Мы очень часто сталкиваемся с ситуацией, когда работодатель, не понимая алгоритма прохождения процедуры СОУТ, отправляет Декларацию соответствия условий труда раньше времени, упустив важную поэтапность.
Давайте быстро и простыми словами опишем, что нужно делать после того, как аккредитованная организация провела вам спецоценку условий труда и вы получили от нее комплект документов:
1. Утвердите полученный отчет внутренней комиссией в срок не позднее чем тридцать календарных дней
2. По закону (п. 5_1 ст. 15 ФЗ-426) в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда вы обязаны уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом. Самый простой и быстрый - прислать отсканированный титульный лист утвержденного отчета на электронную почту компании-подрядчика.
3. Далее необходимо в соответствие той же статьей направить копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу компании, проводившей СОУТ, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью на электронную почту компании.
4. И вот тут, внимание! Организация, проводящая СОУТ, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета сначала загружает сведения о проведении СОУТ в Федеральную государственную информационную систему Министерства труда. В течение 3 рабочих дней она должна вам выслать уведомление о внесении сведений информационную систему учета.
5. После получения скан-копии титульного листа организация, проводящая СОУТ, предоставит вам Декларацию в электронном виде.
6. А затем уже вы, как работодатель, самостоятельно представите декларацию по установленной форме в трудовую инспекцию по местонахождению вашей организации или филиала в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов
Остались вопросы? Звоните, мы бесплатно проконсультируем
+8 (812) 926 51 69