Он подошел по компетенциям, опыту и готов с горящими глазами приступать к работе! Он может стать звездой компании, ведь у него есть все для этого, но все идет слишком медленно и не эффективно…
Этот процесс обоюдного привыкания нового сотрудника к предприятию - работодателю, и предприятия к работнику – адаптация. Этот этап проходит в разных компаниях по-разному, и, конечно, многое зависит и от самого сотрудника. Срок его варьируется от 2-х недель до двух месяцев. И мы на своем опыте знаем, почему возникают сложности и как уменьшить срок ввода и адаптации сотрудника до 1,5-2 недель!
Зачем качественная адаптация вообще нужна?
На наш взгляд самыми важными задами адаптации для компании (с точки зрения эффективности процесса) будут:
- Экономия ценного времени непосредственного руководителя нового сотрудника и остальных работников отдела. Необходимость тратить время на неуверенного и сомневающегося работника, который не приспособился к новому месту, не позволяет работать в правильном режиме. Тем самым сбивается график и снижается эффективность работы всего отдела
- Сокращение издержек. Пока новый работник сложно и долго разбирается с тем, как работает предприятие, он трудится малоэффективно и не дает результат, который необходим для роста прибыли компании. Трудовая деятельность любого работника должна быть ЭФФЕКТИВНА
- Снижение уровня неопределенности новичка на рабочем месте
Вспомните, как обычно, выглядит первый месяц сотрудника в компании?
Он задает миллион вопросов – “А как проходит выставление счета?”, “Где найти эти бумаги?”, “У нас есть шаблон, чтобы отправить письмо?”, “Как оформить отчет?”... Первые пару дней, все сотрудники отвлекаются, но держаться на энтузиазме – все помнят как проходили эту полосу препятствий! :)
А что если мы скажем, что всего этого можно легко избежать?
Что прием нового сотрудника на работу не должен сопровождаться замедлением работы отдела или подразделения, а сотрудник будет спокойно и поэтапно вливаться в процесс самостоятельно и уже через короткое время будет ощущение, что он тут работал всегда?
Этому помогает несколько важных вещей:
- Регламент ввода нового сотрудника
- База знаний компании — о ней мы писали ранее
3. Выстроенная система приема на работу, которая ПОМОГАЕТ, а не ЗАМЕДЛЯЕТ всю компанию
В своих проектах мы помогаем создать такую систему и у нас есть супер успешные кейсы, как мы снизили процесс ввода нового сотрудника с месяца до 2 недель.
Мы помогаем выстроить процессы в компании с учетом принципов бережливого производства, которые помогают существенно ускорить работу, оптимизируя систему и убирая скрытые потери деятельности в вашей компании. А значит увеличите свою прибыль и высвободите больше время для действительно важных вещей.
Статья была полезна? Ставь палец вверх и подписывайся на канал.
Читай также: