«1С-Отчетность»: возможности и преимущества сервиса

«1С-Отчетность» — этот сервис позволит сдавать отчеты из программы 1С в электронном виде во все контролирующие органы. Сервис сэкономит ваше время, поможет избежать ошибки, упростит обмен информацией между компанией и контролирующими органами. Но это не все возможности и преимущества сервиса «1С-Отчетность», полный список мы рассмотрим в статье.

Содержание статьи:

• Кому подходит сервис «1С-Отчетность» и с каким версиями «1С» совместим
• Возможности сервиса «1С-Отчетность»
• Преимущества сервиса «1С-Отчетность»
• Как подключиться к «1С-Отчетности»
• Итог

Кому подходит сервис и с каким версиями «1С» совместим

Сервис «1С-Отчетность» может использоваться в любой сфере бизнеса. «1С-Отчетность» работает во всех программах «1С:Предприятие», позволяющих формировать регламентированную отчетность, например:

• «1С:Отчетность предпринимателя»;
• «1С:Бухгалтерия» (версии базовая, КОРП, ПРОФ);
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (версии базовая, КОРП, ПРОФ)
• «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»;
• «1С:ERP. Управление предприятием»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом» (версии базовая, КОРП, ПРОФ).

Подключить сервис «1С-Отчетность» без заключенного договора «1С:ИТС» могут только пользователи базовых версий программ, для остальных – наличие договора «1С:ИТС» обязательное условие для подключения сервиса «1С-Отчетность».

Возможности сервиса отправки отчетности

«1С-Отчетность» позволяет видеть статус документооборота, получать уведомления и отправлять электронную отчетность в следующие контролирующие органы РФ:

• ФНС
• ПФР
• ФСС
• Росстат
• Росалкогольрегулирование
• Росприроднадзор
• ФТС

Другие возможности сервиса «1С-Отчетность»

• Переписка и поддержка неформализованного документооборота с ФНС, ПФР и Росстат.
• Сверка расчетов с Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом.
• Сдача отчетности через Интернет по требованию ФНС.
• Сдача отчетности через Интернет по специальным образцам для банков и других учреждений.
• Автоматическая проверка файла на наличие ошибок, а также проверка на соответствие требованиям законодательства.
• Получение запросов, уведомлений.
• Отправка документов и писем в ответ на запросы.
• Оповещение о поступивших запросах в системе «1С» или Viber.
• Отправка реестров и больничных листов в ФСС.
• Подготовка и отправка пояснений к налоговой декларации.
• Перевод в электронный формат бумажных документов, находящихся в архиве Пенсионного фонда.
• Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Отправка сообщений о сделках, цены на которые контролирует налоговая.
• Сдача в федеральные службы отчетности, сформированной в других программах.
• Формирование пакетов документов для банков и других учреждений.
• Проведение сверок с ФНС и ПФР (запросы ИОН и ИОС).
• Удобный перевыпуск сертификата электронной подписи без необходимости посещать офис обслуживающей организации.

Преимущества сервиса «1С-Отчетность»

• Формы в «1С-Отчетности» обновляются автоматически с выходом очередного релиза вашей программы.
• Формируйте и отправляйте отчетность в один клик напрямую из программ 1С. Не нужно ничего выгружать, преобразовывать и устанавливать дополнительное ПО, а также обучать сотрудников работе в новом интерфейсе.
• Сервис «1С-Отчетность» проверяет отчеты перед отправкой отчетности и сообщает об ошибках.
• Сервис «1С-Отчетность» мониторит доставку отчетности, и вы можете быть уверенными, что она принята в срок.
• Вы сможете получать безлимитные уведомления по SMS или в Viber о статусе Вашего отчета, поступлении требований и запросов от контролирующих органов.
• Возможность заказать выписку из ЕГРЮЛ, сверку по НДС с ФНС и ПФР в течение 1 часа в PDF-формате.
• Отправка данных о застрахованных лицах напрямую в ФСС без дополнительной выгрузки и заведения вручную.
• Отправка больничных в ФСС через сервис.
• Личный кабинет, в котором есть календарь бухгалтера и калькулятор суммы НДС, НДФЛ и размер пени и штрафов, отображаются статусы отчетности, планы проверок и новостная лента об изменениях в законодательстве.
• Круглосуточная техническая поддержка пользователей сервиса «1С-Отчетность» по телефону.
• Сервис «1С-Отчетность» позволяет работать с первичными документами и формами отчетов в едином окне, без переключениями между несколькими программами.

Как подключиться к «1С-Отчетности»

Для начала Вам нужно зайти в товароучетную систему с компьютера с которого будет вестись документооборот, и произвести следующие действия:

• «Организации» - «Подключение к 1С-Отчетности». Произойдет автоматическая проверка наличия криптопровайдера. Если его нет, то вы можете установить бесплатно ViPNet CSP или платно CryptoPro CSP

• Возвращаемся к настройке «1С-Отчетности». Указываем компанию, которую подключаем к сервису «1С-Отчетность» и нажимаем кнопку «Заполнить».

• Необходимо проверить данные в открывшейся форме и заполнить регистрационный номер программы. Его вы можете найти на коробке от программы или материалах, входящих в комплект, а также в регистрационной анкете или в договоре ИТС.

• Нажмите на гиперссылку напротив надписи «Гос. органы» и выберите нужные службы, а также при необходимости добавьте коды подразделений и укажите номер телефона для уведомлений и место хранения ключа электронной подписи.

• Подписать заявление можно электронной подписью (при наличии сертификата) или физически на бумажном носителе, который потом необходимо передать в обслуживающую организацию для оформления документов.

• Отправьте заявление и создайте закрытый ключ, выполнив необходимую настройку. Если вы ранее выбрали хранение ключа в «облаке», то такого окна не появится.

• По завершению отправки заявления вы получите следующее сообщение:

По завершению отправки заявления вы получите следующее сообщение:

• Когда заявка будет одобрена, в «1С» появится уведомление и кнопка автоматической настройки сервиса «1С-Отчетность» для завершения подключения. Нажмите на нее и завершите подключение сервиса.

Для каждой организации, за которую необходимо сдать отчетность, должна быть создана отдельная учетная запись. Одна организация = Одна учетная запись.

Итог

Сервис «1С-Отчетность» универсальный инструмент для любой сферы деятельности и любого размера бизнеса. Использование сервиса упростит сдачу отчетности – ваши отчеты будут сданы вовремя, в актуальном состоянии и без ошибок, а обмениваться информацией с контролирующими госорганами можно напрямую из программы без множества бумажных документов.

У нас Вы можете приобрести сервис «1С-Отчетность», а если у вас возникнут сложности с самостоятельным подключением сервиса, то мы можем помочь вам подключить его, а также ответим на любые вопросы и обучим ваших сотрудников.