Когда-то в 2017 году, когда я училась на бизнес-тренера мы особо даже и не задумывались о презентациях. У нас был флип-чарт, маркеры и мы знали концепцию тренинга, которую дальше разматывали как клубок ниток. Там нас обучали скрайбингу, который я так и не смогла освоить. Кстати, в магистратуре, когда я училась на бизнес-психолога и проходила курс по тренерству, у меня была вторая попытка освоить эту науку, но видимо я безнадежна.
Кто вдруг не знает, скрайбинг – это такой способ визуализации информации. На некоторых мероприятиях вешают полотно во всю стену и скрайбер рисует все что сейчас происходит. Ей богу, мой предел – это раскраски по номерам.
А еще я как 2х2 запомнила, что если ты начал новую тему, ты просто ОБЯЗАН записать ее на листе флип-чарта. Вдруг участник отвлекся или выходил пописать, тут он включается и вообще не может понять, что происходит, ну и дальше «доктор мы его теряем». Казалось мелочи, но именно из них складывается общая картинка.
А вот когда я пошла работать в найм специалистом по обучению и увидела 8 часовой тренинг без концепции – меня охватил ужас. Честно, я выписала себе тезисы, чтобы ничего не забыть. Именно тогда я прониклась и поняла прелесть презентаций в тренинге.
Если честно, то все фишки, которые мы используем в тренинге для помощи участникам в усвоении материала, чаще всего работают и в другую сторону. Они позволяют держать весь тренинг в голове.
Поэтому вот что следует помнить при составлении презентации:
- Презентацию вы создаете и для себя, и для участников. Поэтому тщательно продумайте информацию на слайде, что позволит Вам не запутаться в сценарии и при этом чтобы у людей в голове еще что-то осталось
- Заголовок. Да, то, что теперь у вас не лист флип-чарта, а заранее подготовленный слайд не освобождает от того, что надо не дать возможности участникам выпасть из контекста.
- Меньше слов – больше образов. Наш мозг лучше запоминает картинки, поэтому добавляйте их и якорите сознание людей именно на образ того, что показываете. Иными словами, сделайте так, чтобы когда людям будет нужно вспомнить информацию, они вспоминали эту картинку. А еще это предостережет вас от соблазна заменить листок на слайд и читать с него. Важно доносить материал своими словами.
- Если вы упорно что-то забываете в тренинге – добавляйте это в презентацию. Как я часто шучу на тренингах «я в свою-то память не верю, а вы хотите, чтобы я поверила в вашу». Помните, что презентация это и ваш инструмент
- 1 мысль – 1 слайд. Избегайте большого количества текста на слайде. Текст должен быть читабельным, по возможности цветом выделяйте ключевые слова, которые помогут восстановить в памяти смысл содержимого (каюсь иногда сама этим пренебрегаю, поэтому и написала, что по возможности)
- Правило 4х секунд. Участник должен прочитать информацию на слайде и запомнить ее за 4 секунды. Избегайте перегруженности слайда словами и картинками, а также играйтесь размерами
- Стильно. Помните, что за окном давно уже не 2000е и презентации с тех пор сильно видоизменились. Тем не менее я до сих пор встречаю сумасшедшую анимацию или круглых человечков. Ребят, сейчас много коллег, кто обучает делать красивые слайды. В конце концов в интернете есть бесплатные ролики.
Те, кто обучает других, просто обязан обучаться сам.
Ставьте лайк и подписывайтесь на меня, если это было полезно. А в комментариях пишите, какие темы Вам интересны, чтобы я осветила это в следующих статьях