Учет медицинских и фармацевтических работников включает в себя обработку персональных данных, в том числе сведений об образовании, должности, членстве в профессиональных некоммерческих организациях. Для персонифицированного учета обучающихся используются в том числе данные о сроке освоения образовательной программы и форме обучения.
Согласно приказу Минздрава России, персонифицированный учет ведется в электронном виде на русском языке с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников — подсистемы Единой государственной системы в сфере здравоохранения.
При первичном внесении в федеральный регистр новой записи о медицинском или фармацевтическом работнике, будет создаваться личный кабинет этого работника.
На внесение уполномоченными лицами основных сведений в федеральный регистр Порядок отводит 3 рабочих дня:
- со дня заключения трудового договора (в том числе при работе по совместительству), – если речь идет о медицинских и фармацевтических работниках;
- со дня получения соответствующей информации из ФИС ГИА и приема или ФИС ФРДО, – если речь идет об обучающихся.