Чек-лист по выбору кадрового агентства

Ключевой фактор успеха любой фирмы – это люди, команда организации. Именно они выстраивают процессы и работают с клиентами, доводя до них ценность компании.

Однако подбор персонала и его адаптация – трудозатратный и длительный процесс. Не все компании готовы тратить на него время и ресурсы, поэтому многие организации обращаются в кадровое агентство.

Агентство, в основном, помогает с:

• Классическим рекрутментом – поиском сотрудников на уровень «специалист» и подбор линейных менеджеров
• Кадровым консалтингом, связанные с повышением эффективности управления персоналом. Например, построение HR-бренда работодателя; разработка тренингов, курсов и программ обучения для сотрудников; кадровый аудит, адаптация новых сотрудников и т.д.

По данным Ассоциации рекрутинговых агентств, сегодня в России насчитывается более 600 кадровых агентств. Как среди них выбрать то самое?

КРИТЕРИИ ВЫБОРА КАДРОВОГО АГЕНТСТВА

1. Стаж работы компании на рынке

Средним сроком конкурентоспособного опыта компании считается 3-4 года. Однако важно при этом различать стаж работы самого агентства и его сотрудников. Может оказаться, что в молодом развивающемся агентстве окажутся профессионалы, а в давно присутствующей на рынке организации – начинающие специалисты. Следует обращать внимание на оба критерия.

2. Степень известности / репутация

Этот критерий можно проверить через частоту обновляемых на сайте публикаций, упоминания агентства и его экспертов в деловой прессе и в Интернете, отзывы прошлых клиентов, а также опыт и репутацию руководителей.

3. Количество и уровень ранее закрытых вакансий («клиент-лист»)

Изучите «клиент-лист» компании. Обычно он размещен на сайте кадрового агентства. Чем длиннее будет этот список, тем круче опыт агентства.

4. Профессионализм сотрудников агентства

Этот критерий вы сможете проверить через способность консультанта презентовать свою компанию и четко изложить суть оказываемых услуг; учет специфики бизнеса и требований клиента, понимание основных проблем рынка персонала в отрасли; знание актуальной ситуации на рынке труда.

5. Гарантии соблюдения сроков подбора кандидатов и их надежность

В качестве гарантии кадровые агентства могут предложить бесплатно заменить кандидата, не выдержавшего гарантийный срок (от 2 до 6 месяцев) или возврат части уплаченной суммы. К одному из видов гарантии можно отнести поэтапную и гибкую систему оплату работы кадрового агентства.

6. Стоимость услуг

Все расходы по поиску кандидатов агентства берут на себя: публикации на площадках, продвижение, закупка баз и т.д.

По оплате все происходит по следующим шагам:
1. Определение суммы сделки
2. Заключение договора
3. Предоплата (обычно 20-50% от итоговой суммы)
4. Публикация вакансии по всем площадкам
5. Организация собеседования
6. Испытательный срок для сотрудника (в среднем 7 рабочих дней)
7. Если заказчик считает кандидата перспективным, он вносит доплату
8. Начинается гарантийный срок работы сотрудника с бесплатной заменой (обычно 30-90 дней).

В среднем, стоимость услуг по подбору персонала в России составляет 15-20% от годового фонда оплаты труда, однако на ее формирование может повлиять категория подыскиваемого специалиста: от 7% за типовые позиции рядового уровня до 30% за позиции высшего звена. Кроме того, с начала 2022 года многие кадровые агентства в условиях неопределенности стали шире пользоваться частичной предоплатой своих услуг (от 10 до 30%, в зависимости от сложности закрываемой позиции и объёма начальных вложений в поиск).

7. Сроки выполнения заказа.

Как показывает практика, далеко не каждую вакансию можно закрыть быстро. Здесь необходимо договориться заранее, что является более значимым: найти и подобрать кандидата быстро или качественно.

Также советуем перед началом вашей работы с кадровым агентством:

1. До начала работы с ним определитесь, какие именно вакансии вам нужно закрыть, сформулируйте свои ожидания и требования в письменном виде;

2. Не стоит устраивать “соревнования” на скорость закрытия вакансии между двумя и более кадровыми агентствами. В этом случае качество работы компаний существенно снижается, т.к. для них скорость, а не качество начинает играть первостепенную роль.

3. Обязательно поддерживайте и обеспечивайте обратную связь – такая «совместная» работа способствует более эффективному и результативному сотрудничеству.

Сделав грамотный выбор рекрутингового агентства, вы освободите себя от большого количества забот и проблем и сможете уделить больше внимания своим непосредственным задачам.

Пишите в комментариях, если у вас еще остались вопросы. Наши эксперты ответят вам.