Многие жизненные законы созданы не людьми, а естественными принципами. Закон Парето позволяет управлять ресурсами эффективнее и быстрее достигать поставленных целей. Об этом слышали почти все, поскольку правило учат в университетах, пишут книги и говорят о нем на бизнес-встречах, и даже ведут по нему бизнес дела. С его помощью можно получить максимальный результат при минимальных усилиях. Формула работает как в прямом, так и в обратном направлении. Стоит рассмотреть, как возникло правило Парето и как применять его в реальной жизни — об этом в сегодняшнем посте.
Устранение потерь плюс уважение к человеку – основа эффективного производства. Если вы. Как и мы, верите в то, что в России эффективное производство возможно, если вы, как и мы, позитивно настроены, тогда любая угроза – это возможность, любая ситуация – шанс.
Диаграмма Парето — это простой и наглядный способ выполнения таких работ, который имеется в арсенале методов решения проблем.
Суть метода: анализ и определение самых главных проблем (а также успехов для пропаганды эффективных методов работы) по принципу 20:80 (время – результат), то есть за первые 20% времени достигается 80% результатов, а остальные 80% времени - 20% результатов.
Больше о Бережливом производстве в нашем Telegram канале
Применение диаграммы Парето
Диаграмма применяется в менеджменте качества для устранения дефектов, ошибок. Также диаграмма Парето подходит и для применения в бизнес-анализе: она наглядно покажет, какие ваши клиенты или товары приносят наибольшую прибыль, а какие – наименьшую. Применяют ее и в управлении сервисами и, конечно же, управлении проектами.
В любой компании ударно трудятся лишь 20% персонала, а остальные лишь отсиживают время. И эти добросовестные люди приносят 80 % прибыли своей организации. Как видим, всего 1/5 действий всех работников оправдывает ожидания руководства, то есть дает планируемый результат.
Чтобы повысить собственную эффективность, сотрудники должны составить список ежедневных дел, куда будет входить вся их активность – от отдельных поручений до важных проектов. Затем распределить задачи по приоритетам и выполнять их, начиная с 20% самых важных. применение в саморазвитии
В новых начинаниях, особенно в моментах, которые касаются пересиливания себя, самое сложное — продумать первые шаги к результату. Поэтому правило Парето будет уместно и здесь. Следует определить всего 20% основных действий и продумать шаги по Парето, которые будут стоить усилий. Грамотно подойдя к своему развитию и прописав этапы, вы сможете с минимальными усилиями достичь результата и ощутимо улучшить свою производительность. Правила особенно полезны для людей, которые не умеют планировать личное время и привыкли распыляться на 100 задач одновременно, тратя много усилий и времени за посредственный результат. Закономерность заключается в следующем: доказывает: люди тратят 80% времени на бессмысленные задачи, а по итогу не успевают основное.
Закон Парето применим для саморазвития:
- в спорте;
- в изучении языков;
- в быту при распределении домашних дел;
- в гармоничных отношениях с партнером;
- в тайм-менеджменте;
- в распределении бюджета.
И это далеко не все отрасли жизни, где можно применить закон Парето. Существует принцип жизни 80/20. Он подразумевает выставление четких приоритетов в соответствии с желаниями, что позволяет гармонично работать, развиваться и наслаждаться жизнью.
Этот уникальный принцип может быть использован в любой сфере жизни, начиная с экономики и заканчивая бытом.
Преимущества диаграммы Парето
Менеджеры указывают на такие плюсы:
- Простота использования;
- Для построения достаточно Excel;
- Наглядность данных;
- Легко определить, чему следует отдать приоритет;
- Быстрота расчета.
В основу ABC-анализа, к примеру, заложен именно закон Парето. Такой анализ помогает предприятиям не только регулировать свои ресурсы, но и оценивать работу маркетологов по выполнению поставленных задач.
Кривая «ABC», с другой стороны, делит кривую Парето на три сегмента A, B и C:
· «А» представляет 75-80 %.
· «А» + «В» 90-95%.
· «А» + «В» + «С» 100%.
Таким образом, когда устраняются причины, соответствующие сегменту «A», устраняется от 75 до 80% проблем. Таким образом, приоритеты действий быстро визуализируются.
План действий:
- сформулировать и зафиксировать список задач (действий по улучшению);
- подсчитать по каждому решению предполагаемый эффект от реализации улучшения;
- определить минимум самых важных действий (20%), которые дадут наибольший (80%) результат от реализации (базовый принцип оптимизации).
Построение диаграммы Парето состоит из следующих шагов:
1. Расположить данные в порядке убывания значений и просуммировать их.
2. Выделить часть данных, не имеющих приоритетного значения, под заголовком «Другие» и добавить графу «Нарастающий итог».
3. Подготовить оси для построения диаграммы и добавить справа дополнительную вертикальную ось для процентов.
4. Построить столбцы диаграммы и итоговую кривую. Можно исследовать другие возможные варианты диаграммы Парето, построенные на тех же самых данных.
Инструкция и пример построения диаграммы Парето
Диаграмма Парето по результатам деятельности.
Эта диаграмма предназначена для выявления главной проблемы и отражает следующие нежелательные результаты деятельности:
• качество: дефекты, поломки, ошибки, отказы, рекламации, ремонты, возвраты продукции;
• себестоимость: объем потерь, затраты;
• сроки поставок: нехватка запасов, ошибки в составлении счетов, срыв сроков поставок;
• безопасность: несчастные случаи, трагические ошибки, аварии.
Диаграмма Парето по причинам. Эта диаграмма отражает причины проблем, возникающих в ходе производства, и используется для выявления главной из них:
• исполнитель работы: смена, бригада, возраст, опыт работы, квалификация, индивидуальные характеристики;
• оборудование: станки, агрегаты, инструменты, оснастка, организация использования, модели, штампы;
• сырье: изготовитель, вид сырья, завод-поставщик, партия;
• метод работы: условия производства, заказы-наряды, приемы работы, последовательность операций;
• измерения: точность (указаний, чтения, приборная), верность и повторяемость (умение дать одинаковое указание в последующих измерениях одного и того же значения), стабильность (повторяемость в течение длительного периода), совместная точность, т. е. вместе с приборной точностью и тарированием прибора, тип измерительного прибора (аналоговый или цифровой).
Построение диаграммы Парето
Смотрите Практический пример построения диаграммы Парето
1. Предполагается, что на данном этапе мы уже имеем результаты всех предыдущих шагов по решению проблем: формулировка и постановка проблемы, анализ ее, сбор необходимых данных и фиксация их.
Для построения диаграммы необходимо разработать бланк таблицы, в которую заносят:
• типы (признаки) случаев, фактов (данные лучше всего располагать в убывающем порядке – в начале таблицы тип события, имеющий наибольшее количество повторений, в конце таблицы - наименьший);
• количество появлений (повторений) каждого типа;
• накопленная сумма числа каждого типа (с нарастающим итогом: к числу предыдущего типа прибавляется следующее);
• процент числа по каждому признаку в общей сумме;
• накопленный процент (с нарастающим итогом).
В таблице следует подсчитать общую сумму количества случаев по всем типам (признакам).
2. Далее необходимо начертить одну горизонтальную и две вертикальные оси.
1) Вертикальные оси:
• левая ось с интервалами от 0 до общей суммы количества выявленных случаев;
• правая ось с интервалами от 0 до 100.
2) Горизонтальная ось. Интервалы на ней должны быть одинаковыми и соответствовать числу типов (признаков), указанных в таблице.
3. Затем строится столбиковая диаграмма по значениям типов (признаков) случаев и кумулятивная кривая (кривая Парето). На вертикалях, соответствующих правым концам каждого интервала на горизонтальной оси, наносятся точки накопленных сумм (результатов или процентов) и соединяются между собой отрезками прямых.
4. На диаграмме располагаются все обозначения и надписи.
1) Надписи, касающиеся диаграммы (название, разметка числовых значений на осях, наименование контролируемого изделия (события), имя составителя диаграммы).
2) Надписи, касающиеся данных (период сбора информации, объект исследования и место его проведения, общее число объектов контроля).
Советы по построению диаграммы Парето:
1) Следует использовать разные классификации и составить как можно больше диаграмм Парето. Суть проблемы можно уловить, наблюдая явление с разных точек зрения, поэтому важно опробовать различные пути классификации данных, пока не выявятся немногочисленные важные факторы, что и служит целью анализа Парето.
2) Нежелательно, чтобы группа «прочие» факторы (или «другие») составляла большой процент. Если такое происходит, значит, объекты наблюдения расклассифицированы неправильно и слишком много объектов попало в одну группу. В этом случае надо использовать другой принцип классификации.
3) Если данные можно представить в денежном выражении, лучше всего показать это на вертикальных осях диаграммы Парето. Если нельзя оценить существующую проблему в денежном выражении, само исследование может оказаться неэффективным. Затраты – важный критерий изменений в управлении.
Смотрите Практический пример построения диаграммы Парето