Часто предприниматели понятия не имеют, как в действительности обстоят дела с их финансами. Например, не знают свою реальную прибыль и самые рентабельные направления или не понимают, сколько денег можно вывести на себя без ущерба для бизнеса. А иногда и вовсе сокращают статьи расходов, игнорируя цифры и опираясь на интуицию.
С таким подходом бизнес теряет деньги. Что делать? Навести порядок поможет ПланФакт – сервис автоматизации финансового учета. Это система, которая помогает руководителям принимать решения, основанные на анализе финансовых показателей и отчетах, а не догадках.
В статье на примере клиентов ПланФакта мы покажем три признака того, что вашему бизнесу срочно нужен финансовый учет.
Признак 1. Обороты растут, а прибыль стоит на месте
Иногда, несмотря на рост компании, прибыль либо вообще не увеличивается, либо это происходит очень медленно. Так бизнес каждый день теряет деньги. Поэтому важно вести финансовый учет: он покажет, какие статьи расходов не дают роста. Вы увидите, какие проекты, направления и филиалы нерентабельны и тянут компанию на дно.
Один из клиентов ПланФакта – владелец учебного центра «Профи» – долгое время отслеживал финансы компании через 1С и Excel, но с ними были проблемы. Во-первых, они не давали полную информацию. Во-вторых, это было неудобно, потому что в Excel постоянно «слетали» формулы.
После внедрения финансового учета компания «Профи» обнаружила, что 15 направлений из 100 приносили 90% выручки. В результате оставили только топовые позиции, и выручка после этого выросла. Кроме того, владелец сократил расходы на интернет и телефонную связь на 20 000–25 000 в месяц.
Признак 2. Финансовый учет отнимает слишком много времени
В некоторых компаниях финансами занимается целый отдел: сотрудники буквально вручную разбираются в каждой денежной операции. А связано это с тем, что они ведут финансовый учет в неудобных и неавтоматизированных таблицах. В итоге весь процесс занимает очень много времени и не позволяет получать актуальную информацию о финансовом состоянии бизнеса, когда это необходимо.
Компания «Скалка» занимается производством пищевых продуктов и продажей франшиз одноименных кафе. Там вели бухгалтерию сразу за 27 юрлиц – все это были франчайзи. За финансовый учет отвечали пять человек: они тратили очень много времени на заполнение таблиц, а учредители получали отчеты с опозданием почти на месяц.
Эксперт ПланФакта помог настроить систему так, что из пяти человек оказался нужен только финансовый менеджер компании, а за всеми денежными потоками можно наблюдать в режиме реального времени.
Прямо сейчас вы можете получить бесплатную консультацию по финансовому учету, чтобы принять решение о его внедрении. Оставьте заявку по этой ссылке. С вами свяжется финансовый эксперт, который разберет по полочкам проблемы с финансами именно в вашем бизнесе и даст рекомендации.
Признак 3. Непонятно, насколько эффективно используется бюджет
Система финансового учета должна четко показывать не только то, что приносит деньги, но и то, что их отнимает. Без этого невозможно оптимизировать расходы. К сожалению, многие предприниматели пренебрегают этим правилом и сливают деньги на бесполезную рекламу или дорогую логистику.
Руководитель юридической компании «Хелп Консалтинг» вел финансовый учет в таблицах, но это оказалось очень неудобно: количество таблиц увеличивалось с огромной скоростью и приходилось тратить много времени на перепроверку каждой из них. В итоге два месяца компания вообще не вела финансовый учет. После этого руководитель решил воспользоваться услугами ПланФакта. Благодаря сервису удалось избавиться от Google Таблиц и получить доступ к удобной системе, которая детально показывает все статьи расходов.
Например, клиент смог посмотреть, сколько его компания тратит на маркетинг и на каждый рекламный канал. В итоге получилось так оптимизировать расходы, что ежемесячно бизнес начал экономить более 70 000 рублей.
Как настроить финучет без траты времени и нервов
Сервис финансового учета ПланФакт подходит для компаний с выручкой более 1 млн в месяц. При этом легко выбрать наиболее подходящий тариф для вашего бизнеса. А перед оплатой есть возможность бесплатно протестировать сервис в течение 14 дней.
За это время можно спокойно разобраться в том, как работает программа, внести первые данные по доходам и расходам, подключить интеграцию с банками, запланировать бюджет и получить автоматические отчеты.
А если у вас нет времени разбираться в тонкостях учета финансов, можно внедрить ПланФакт под ключ:
- Вам не придется заниматься настройкой. Финансовый эксперт сам установит систему учета и автоматизирует внесение данных. А еще он сформирует три главных отчета: ДДС, ОПУ и Баланс.
- Вы избавитесь от лишних расходов. Финансист детально проанализирует каждую статью расходов и покажет неэффективные траты, от которых можно безболезненно отказаться, чтобы увеличить прибыль.
- У вас будет возможность эффективно планировать финансы. Эксперт сформирует бюджет и создаст платежный календарь. С ними вы будете легко контролировать поступление средств и забудете о кассовых разрывах.
- Вам и вашим сотрудникам не нужно будет учиться работе с системой самостоятельно. Эксперт ПланФакта все расскажет и покажет, а если захотите – станет вашим личным финансистом и возьмет на себя весь учет.
Профессиональный финансовый учет поможет вам навести порядок в финансах, увеличить прибыль и сохранить нервы. Переходите на сайт ПланФакта и оставляйте заявку на бесплатную консультацию по внедрению учета. 2500+ предпринимателей из самых разных сфер бизнеса прямо сейчас ведут учет в сервисе. Ваша компания тоже может расти быстрее.