Индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые предоставляют услуги и продают товары населению, должны использовать в своей работе онлайн-кассы. При этом есть исключения. И хотя закон действует с 2016 года, а оснащение ведется с 2017 года, у пользователей остались вопросы.
В этой публикации я расскажу, что представляют собой онлайн-кассы, для кого они обязательны, а у кого есть законные основания их не устанавливать. Вы узнаете, какие санкции вас ожидают при нарушении норм во время регистрации и использования онлайн-касс.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна
Использование онлайн-кассы регулирует ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Согласно закону, обязанность установить контрольно-кассовую технику (ККТ) лежит на представителях бизнеса, собственно, как и ответственность за неисполнение закона.
До июля 2021 года отдельные категории индивидуальных предпринимателей (ИП) освобождались от использования онлайн-касс. А сейчас льготы не действуют.
❗️ Внимание: без ККТ могут работать лишь те представители бизнеса, которые определены ФЗ №54. Остальным я советую разобраться в том, зачем нужна онлайн-касса и что будет, если ее не зарегистрировать.
Я знаю: многие ИП и юрлица недовольны тем, что их обязуют регистрировать контрольно-кассовую технику, ведь это чревато расходами. С этим трудно спорить. Но я предлагаю объективно посмотреть на ситуацию, ведь нововведение имеет свои преимущества.
Выгоды от внедрения онлайн-касс для ИП и юрлиц:
💎 наличная и безналичная оплата, если подключен эквайринг;
💎 контроль доходов и расходов в онлайн-режиме — через личный кабинет или мобильное приложение. Можно отслеживать объем продаж, заработную плату сотрудникам и т. д.;
💎 регистрация, перерегистрация и снятие с учета в онлайн-режиме;
💎 сокращение числа проверок налоговой инспекцией.
Хочу отметить, что обслуживание онлайн-касс выполняет производитель. Ежегодную проверку в ФНС отменили.
Онлайн-кассы формируют чеки не только в бумажном, но и в электронном формате. Благодаря этому, электронные чеки можно отправить покупателю на e-mail, а на бумажных напечатать полезную информацию. Например, о проводимой акции.
⚡️ Важно: большая часть перечисленных мной преимуществ зависит от модели ККТ и используемого программного обеспечения.
Для покупателей использование онлайн-касс также несет в себе преимущества:
💢 возможность оплачивать товары безналично;
💢 снижение риска купить контрафактную продукцию;
💢 отсутствие необходимости хранить бумажный чек.
Благодаря онлайн-кассам, государство также решает ряд своих задач: контролирует бизнес, выводит последний из тени, сокращает число проверок.
Для кого онлайн-касса обязательна с 1.07.2021
Крайний срок вышел летом 2021 года. Тогда исключением стали ИП, которые работают сами на себя — производят товары или оказывают услуги и не имеют наемных сотрудников.
Для остальных ККТ стали обязательными еще в 2019 году.
Кому необязательно регистрировать онлайн-кассу
В ст. 2 ФЗ №54 указаны категории, освобожденные от установки.
Самозанятые
Индивидуальные предприниматели, которые применяют специальный режим налогообложения, установленный на профессиональный доход, работают без ККТ. Для создания чеков они используют приложение «Мой налог».
Определенные виды деятельности
Без внедрения онлайн-касс возможна продажа товаров определенной категории или при определенных условиях. Список крайне внушительный, поэтому я приведу в презентации самые частые.
Часть ИП на патентной системе налогообложения
Я перечислю виды деятельности, которые предполагают работу по патенту и не нуждаются в установке ККТ. Это:
▶ ритуальные, экскурсионные, охранные, клиринговые и дизайнерские услуги;
▶ изготовление и ремонт ковров;
▶ ремонт ювелирных изделий, бытовой техники, мебели;
▶ услуги косметолога, парикмахера, швеи.
При безналичном расчете
Проведение безналичных расчетов за товар, выполненную работу или оказанные услуги ИП и юридическими лицами не требует использования онлайн-касс.
Деятельность в труднодоступных местностях
Если вы работаете в местах, которые нормативными документами определены, как труднодоступные, то можно не устанавливать ККТ. В этом случае чек выдается в бумажном виде.
В местностях, где нет связи, использование онлайн-касс обязательно. Но не в онлайн, а в офлайн-режиме. Отчетность передается в Федеральную налоговую службу на фискальном носителе.
ККТ не используется в следующих случаях:
🔴 работа аптек и фельдшерских пунктов, размещенных в сельской местности;
🔴 продажа билетов на театральные представления (исключение — продажа в онлайн-режиме);
🔴 услуги религиозного характера;
🔴 работа государственных библиотек.
Что будет, если не зарегистрировать онлайн-кассу
Согласно законодательству, налоговая инспекция обязана:
✔ контролировать индивидуальных предпринимателей и организации, чтобы последние соблюдали нормы и порядок использования ККТ;
✔ проверять документы, касающиеся онлайн-касс;
✔ просить предоставить разъяснения, справки и другую информацию, необходимую для проведения проверок;
✔ убедиться, что покупателям выдаются кассовые чеки.
Если были обнаружены нарушения регистрации и использования онлайн-касс, то Федеральная налоговая служба применяет санкции. Они представлены в презентации.
Отмечу, что перечисленные штрафы предусмотрены статьей 14.5. КоАП (пункты 2–6).
По закону ИП и юрлица могут быть освобождены от административной ответственности, если самостоятельно сообщат в налоговую инспекцию о нарушении и устранят его.
Вывод:
Как видите, сегодня сложно избежать установки онлайн-касс без последствий. Исключение — ваш вид деятельности освобожден от этого. Поэтому, если вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, то я не советую нарушать закон. Лучше регистрируйте контрольно-кассовую технику и постарайтесь извлечь из нее максимум выгоды.
👉 Друзья, если для вас информация была полезной, ставьте Нравится 👍
💵 Подписывайтесь на канал Банки для бизнеса 💰
🔜 В следующей публикации вы узнаете все об организации расчетно-кассового обслуживания