Происходящие в последнее время события, вызванные распространением COVID-19, оказывают значительную нагрузку на ИТ-команды. Многие компании сталкиваются с сокращением бюджета, уменьшением численности сотрудников и общим снижением доходов. Темпы роста бизнеса резко снизились и компании ищут любые возможности для сокращения или оптимизации внутренних расходов, чтобы преодолеть последствия эпидемии COVID-19.
В сложившейся ситуации ИТ-команды и организации в целом, как правило, обращаются за советом к директорам по ИТ. Такая возросшая потребность в достижении экономии ставит их в затруднительное положение. Достижение экономии затрат в сфере ИТ зачастую требует определенных вложений, и если не выделять на эти меры достаточное время и ресурсы, затраты могут стремительно возрасти. Например, расходы на ПО с каждым годом постепенно увеличиваются на 8-10%, и без принятия согласованных мер ваши затраты будут только расти.
Снизить расходы можно с помощью управления жизненным циклом программного обеспечения (SLM) – метода, направленного на устранение нерационального потребления, путем выявления неэффективных процессов в текущей программной среде. Технологические и коммерческие задачи связаны между собой теснее, чем представляется на первый взгляд, причем первоочередное значение имеет обеспечение прозрачности процессов. В среднестатистической организации используется как минимум в 14 раз больше облачных сервисов, чем предполагает директор по ИТ. В результате организации тратят огромные деньги на решения, которые не приносят практически никакой пользы.
Однако найти эти взаимосвязи бывает непросто. Попытаемся разобраться, как с помощью качественной системы SLM можно оперативно определить потенциальные области экономии в вашей программной среде.
Знакома ли вам какая-либо из этих ситуаций?
Если вы испытываете значительные трудности в связи с последними изменениями на рынке, то, скорее всего, вам действительно необходимо добиться экономии и максимально быстрой и эффективной окупаемости инвестиций. Если вы директор по ИТ или занимаете аналогичную должность, то, возможно, сталкиваетесь с несколькими различными сценариями. Давайте рассмотрим их.
- Осознавая важность ИТ-команд для повышения эффективности и роста бизнеса, вы чувствуете острую необходимость в том, чтобы ваш голос был услышан в контексте инициатив по сокращению расходов организации. К сожалению, лица, не входящие в ИТ-команду, не вполне понимают, о чем вы говорите.
- Вы не хотите, чтобы эти инициативы по сокращению затрат сводились исключительно к сокращению расходов - вы видите возможность инвестирования в цифровую трансформацию и знаете, что вам все еще нужны ресурсы для выполнения непредвиденных требований бизнеса.
- Вы ждете продления контрактов с поставщиками первого уровня и рассчитываете найти способы повышения эффективности и результативности их решений так, чтобы не затрачивать слишком много средств, а в идеале даже сэкономить.
- На вашем счету уже есть опыт аудита программного обеспечения с не очень благоприятными результатами. Вы понимаете, что для того, чтобы не допустить повторения прошлых ошибок, необходимо организовать надлежащее управление портфелем программного обеспечения и его жизненным циклом.
Если хотя бы один из этих сценариев кажется вам знакомым, то вам будет весьма полезно оценить текущий подход к управлению программным обеспечением и в кратчайшие сроки выявить возможности для экономии. Каждая из этих ситуаций обусловлена одними и теми же желаниями: снижение затрат, избежание расходов и уменьшение рисков для повышения общей эффективности инвестиций в используемое программное обеспечение. Все эти преимущества могут быть получены благодаря тщательному подходу к SLM.
Экономия в сфере ИТ за счет оптимизации затрат при помощи SLM (SLM Cost Take-Out)
Решить проблемы, описанные выше, в одиночку невозможно. Помните, что ваше время тоже ценно, и чем быстрее вы начнете планировать стратегию SLM, тем быстрее достигнете экономии. Поэтому, прежде чем выделять дополнительное время на оптимизацию затрат, мы настоятельно рекомендуем обратиться к экспертам, которые помогут оценить эффективность вашего первоначального подхода.
Именно с этой целью мы разработали SLM Cost Take-Out - наше эффективное, специализированное и гибкое решение, которое позволяет организациям получить необходимую выгоду в оптимальные и четко обозначенные сроки. Имея за плечами тысячи успешных проектов SLM и многолетний опыт, мы обладаем глубокими знаниями, необходимыми для помощи нашим клиентам достигать их целей.
Мы помогаем нашим клиентам в достижении экономии затрат с помощью трехэтапного процесса, который включает диагностику, выбор оптимального способа экономии затрат на ПО и помощь в реализации стратегии сокращения затрат. Рассмотрим каждый этап по отдельности.
Сначала диагностика
Прежде чем приступать к сокращению затрат, необходимо получить представление о текущем состоянии. Однако, поскольку зачастую программные активы в организации находятся за пределами видимости, важно получить помощь со стороны. В рамках программы SLM Cost Take-Out команда SoftwareONE проведет опрос заинтересованных сторон, соберет данные о закупках, условиях контрактов, целях и объемах использования ПО, административных расходах, особенностях управления и многом другом. Благодаря применению нашей оригинальной диагностической платформы и анализатора данных инвентаризации этот чрезвычайно сложный процесс занимает всего несколько дней.
По завершении диагностики и изучения вашей среды SLM изнутри, мы сможем перейти к следующему шагу.
Определение возможностей экономии
После того как мы проведем анализ и определим области улучшения вашей текущей стратегии SLM, можно приступать к поиску возможностей для экономии. Мы рассмотрим все возможные источники экономии в вашей организации, но, как правило, мы находим их в следующих областях:
- Закупки – Мы поможем вам правильно определить объем закупок, разобраться в сложных условиях контрактов, определить права на использование и обучим полезным методам ведения переговоров, которые помогут вам добиться преимущества во время общения с поставщиками и производителями ПО.
- Запросы – ИТ-команды могут разрываться между разными отделами организации. Мы поможем вам проследить за тем, чтобы ваша команда приобретала только то, что необходимо и что будет применяться, а также дадим советы по управлению запросами в будущем.
- Оптимизация и модернизация приложений – Самостоятельно трудно выявить и избежать использования программного обеспечения с дублирующими функциями, что препятствует поддержанию оптимального портфеля приложений. Мы расскажем, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать скидки за объем и оптимизировать операционные расходы, одновременно заменяя устаревшие технологии.
- Сокращение эксплуатационных затрат с помощью SLM – Мы поможем вашей команде разработать и внедрить четкие политики и процедуры, которые позволят сократить эксплуатационные затраты. Это будет способствовать повышению эффективности процессов SLM в долгосрочной перспективе.
- Облако (IaaS/PaaS) – Вы испытываете трудности с обеспечением контроля за использованием облачных ресурсов? Мы поможем вам взять облачные расходы под контроль, использовать облачные ресурсы по назначению, правильно определить размер облачных ресурсов, обеспечить прозрачность затрат и многое другое.
Такая оценка займет не более одного дня, тем не менее, ваша команда сможет уделить столько времени, сколько потребуется для выбора оптимального способа экономии из всех возможных. Как только вы определите области, на которых вы хотели бы сосредоточиться, мы приступим к планированию действенной стратегии, которая поможет вам реализовать все ваши цели по экономии.
Запуск стратегии
На заключительном этапе услуги SLM Cost Take-Out – «запуск стратегии» – мы поможем вам начать практическую реализацию согласованных инициатив. Этот этап может быть коротким, всего несколько месяцев, или растянуться на несколько лет – в зависимости от ваших требований и приоритетов. На этом этапе мы определяем и отрабатываем подробные шаги, которые вам необходимо предпринять, помогаем вам распределить обязанности и найти оптимальные KPI для выбранной вами инициативы по экономии.
На каждом из этих этапов мы стремимся предложить клиентам быстрые, гибкие и вариативные решения, обеспечивая достижение желаемых результатов и сокращение затрат в кратчайшие сроки. Однако стоит еще раз подчеркнуть, что каждая организация выбирает свой уникальный подход к оптимизации затрат, что может существенно повлиять на уровень экономии. Мы помогли компаниям сэкономить от 30 до 70 % на инвестициях в ПО, тем не менее, реальная экономия будет зависеть от таких факторов, как уровень технологической зрелости и выбранные вами направления оптимизации затрат. В любом случае, мы уверены, что по завершении проекта вы сможете достичь до 15% экономии средств.
Движемся вперед
SLM может быть весьма сложным процессом, и оптимизировать свою среду в одиночку невероятно трудно. Однако в сотрудничестве с партнером, который проведет глубокое исследование вашей текущей среды SLM, вы сможете быть уверены в правильности шагов, предпринимаемых для контроля расходов и укрепления вашей общей стратегии SLM.
В качестве вашего партнера SoftwareONE будет работать с учетом особенностей вашей организации с точки зрения стратегии и уровня зрелости процессов, а также ваших целей экономии – краткосрочных, среднесрочных или долгосрочных. Мы готовы использовать наш опыт, накопленный за десятилетия работы над тысячами международных проектов, чтобы помочь вашей организации начать изменения уже сегодня. Сотрудничая с нами, вы получите ряд преимуществ, которые превратят ваши нерациональные расходы в благоприятные возможности для всей вашей организации.
