Если вы юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то наверняка слышали о такой неприятности, как блокировка расчетного счета. Последняя грозит остановкой транзакций: деньги поступают, но отправить платеж невозможно.
В этой публикации я буду разбираться в причинах блокировки счета. Также вы узнаете, как обнаружить ограничение и минимизировать риски. Продолжайте читать, чтобы уберечь себя от неприятностей 👉
Когда ФНС может заблокировать расчетный счет
Такие полномочия главы Федеральной налоговой службы (ФНС) и их заместители получили в 2014 году. С этого времени, согласно ст. 76 НК РФ, они могут блокировать расчетные счета в ряде случаев:
💢 налог или штраф в размере, превышающем 3 тыс. руб., был оплачен несвоевременно;
💢 бухучет, отчисление и выплата налогов были выполнены некорректно;
💢 декларация, форма 6-НДФЛ или расчет страховых взносов была подана с опозданием более, чем на 10 дней;
💢 документооборот в электронном виде (ЭДО) был организован с опозданием более, чем на 10 дней;
💢 квитанция, подтверждающая прием документов в электронном виде от ФНС, была передана с опозданием.
🚀 Полезно: бывает и так, что расчетный счет заблокировали ошибочно. Ведь человеческий фактор имеет место в любой сфере.
Например, индивидуального предпринимателя (ИП) наказали из-за несданной формы 6-НДФЛ, хотя он не имел наемных сотрудников.
Как на сайте ФНС узнать о блокировке счета
Как правило, налоговая инспекция или банк оповещает налогоплательщика о наказании. Но именно в банк, в первую очередь, ФНС отправляет постановление об ограничении. На следующий после этого день информация появляется на сайте налоговой службы.
☝️ Важно: иногда данные сперва отражаются на сайте ФНС, а после об этом узнает банк. Поэтому нужно уметь самостоятельно проверять состояние расчетного счета.
Я разделила работу с сайтом ФНС на несколько этапов. Давайте начнем:
Этап №1.
Войдите на сайт. Вы попадете на страницу «Система информирования банков о состоянии обработки электронных документов». Поставьте галочку напротив первого пункта и перед вами появятся окошки для ввода ИНН и БИК.
Этап №2.
Необходимо ввести свой ИНН и БИК банка, в котором открыт счет. Вместо БИК можно вбить нули и тогда сайт выдаст все ваши счета. После нажмите на кнопку «Отправить запрос».
Этап №3.
Перед вами появится таблица. Если в колонке «Результат запроса», вы видите текст красного цвета, значит, расчетный счет заблокирован. Сайт не покажет, по какой причине. За разъяснениями следует обратиться в банк или ФНС.
Если же в таблице текст синего цвета, значит, ограничений нет и вы можете требовать от банка возобновить работу расчетного счета.
Что делать, если обнаружена блокировка счета
В этом случае алгоритм простой и, на мой взгляд, очевидный:
▶ узнайте, по какой причине это случилось;
▶ устраните нарушения, допущенные с вашей стороны;
▶ уведомьте об этом налоговую службу;
▶ получите доступ к расчетному счету.
❗️ Внимание: альтернативного решения нет. Открыть любой другой счет, даже карточный, невозможно.
Предлагаю более подробно остановиться на устранении нарушений. Действия зависят от причины ограничения:
💣 Неуплата налогов или штрафа. Если вы имеете необходимую сумму, то обратитесь в ФНС с просьбой снять блокировку. Обоснуйте наличие денег банковскими выписками. Если необходимой суммы нет, то нужно привлечь другие источники финансирования.
💣 Нарушение срока сдачи декларации, отсутствие квитанции или ЭДО. Все это — ошибки бухгалтерии, которая самостоятельно и оперативно их устранит. Чтобы организовать документооборот с ФНС в электронном виде, если таковой отсутствует, заключите договор с оператором.
💣 Ошибка налоговой службы. Ее следует оспаривать, составив возражение на незаконное ограничение счета.
Когда нарушения устранены, официально уведомите об этом налоговую инспекцию. Благодаря оперативным действиям, блокировку могут снять уже на следующий рабочий день.
Какие операции можно совершать по заблокированному счету
Несмотря на ограничения, некоторые транзакции банк, все же, выполняет.
Платежи первой очереди — это:
⭐ алименты;
⭐ выплаты, которые компенсируют ущерб, нанесенный здоровью и жизни.
К платежам второй очереди относят выходные пособия и зарплату увольняющимся сотрудникам, вознаграждения авторам проектов.
Платежи третьей очереди — это:
🔹 зарплата сотрудникам;
🔹 налоги, сборы, страховые взносы и все виды штрафных санкций.
Хочу отметить, что блокировка может быть разной. Если вы не подали декларацию вовремя, то запретят все платежи, кроме льготных. Когда налогоплательщик должен ФНС, последняя заблокирует нужную сумму, а остальные деньги по-прежнему будут доступны.
Как свести к минимуму риск блокировки
Изучив все причины, ведущие к наказанию, могу дать несколько советов. В первую очередь работайте в правовом поле, а именно:
💰 принимайте в штат всех сотрудников;
💰 устанавливайте зарплату не ниже прожиточного минимума;
💰 удерживайте подоходный налог при работе с физическими лицами;
💰 платите зарплату сотрудникам, налоги, страховые взносы вовремя и через расчетный счет;
💰 указывайте назначение платежей.
Минимизировать риск ограничения помогут и другие действия:
🔽 проверка контрагентов;
🔽 правильное ведение первичной документации;
🔽 передача документов в налоговую службу по запросу.
🔥 Полезно знать: ответственно подходите к качественному и количественному составу бухгалтерии. Четкая и слаженная работа последней обеспечит все перечисленное и избавит от штрафов.
Резюме статьи:
ФНС применяет санкции к налогоплательщикам, которые что-то нарушили или игнорируют свои обязанности. Блокировка счета — одна из таких санкций.
Чтобы избежать неприятностей, работайте в правовом поле, правильно оформляйте первичные документы и делегируйте бухгалтерию профессионалам.
Если ваш счет уже ограничили, узнайте причину и устраните допущенную ошибку. Благодаря этому, платежные операции снова станут доступными.
💨 На этом у меня всё. Пишите в комментариях, если у вас остались вопросы по теме 💬