ФГИС Росаккредитации: регистрация и работа в системе

ФГИС Росаккредитации — федеральная система для сбора, хранения, обработки и представления информации в сфере аккредитации организаций и ИП, а также взаимодействия участников системы с Росаккредитацией в целях получения государственных услуг. Для доступа к системе пользователи должны пройти регистрацию — направить заявку и подключиться. Расскажем о том, кому и зачем необходим доступ к системе, как его получить, а также какие функциональные возможности он даёт разным категориям пользователей.

ФГИС Росаккредитации можно назвать единым цифровым рабочим пространством, в котором все зарегистрированные участники взаимодействуют друг с другом дистанционно посредством электронного документооборота, а также используют в работе реестры, справочники и нормативную базу.

Основные пользователи системы:

1. Федеральная служба по аккредитации — центральный аппарат, территориальные подразделения, должностные лица этого государственного ведомства.
2. Участники единой национальной системы аккредитации (ЕНСА) — органы по сертификации, испытательные лаборатории, другие аккредитованные организации и ИП, а также эксперты и экспертные организации. Для них в системе создаются личные кабинеты, посредством функциональных возможностей которых участники получают доступ к различным подсистемам ФГИС Росаккредитации. Эти подсистемы позволяют участникам ЕНСА получать госуслуги, работать с информационными реестрами и нормативно-справочными базами, автоматизировать свои рабочие процессы и использовать электронный документооборот.

Система обеспечивает возможность прямого электронного взаимодействия аккредитованных лиц, экспертов и Росаккредитации, а её интеграция с внешними и внутренними системами — взаимодействие с ЕСИА, порталом Госуслуг, информационными системами ФНС и других госорганов на уровне обмена информацией.

Как получить доступ к системе Росаккредитации

Доступ к ФГИС Росаккредитации могут получить аккредитованные организации и ИП, а также эксперты и экспертные организации. Для каждой категории пользователей предназначен свой тип личного кабинета (ЛК):

• ЛК органа по сертификации;
• ЛК испытательного центра или лаборатории;
• ЛК аккредитованного лица по метрологии;
• ЛК эксперта по аккредитации;
• ЛК экспертной организации;
• некоторые другие типы ЛК.

От категории пользователя и типа личного кабинета зависит набор функциональных возможностей — они соответствуют тем рабочим процессам и операциям, которые характерны для того или иного участника системы.

Для подключения к системе необходимо:

1. Иметь в наличии или получить УКЭП — оформить квалифицированный сертификат электронной подписи.
2. Организовать на каждом рабочем месте, с которого будет осуществляться работа в системе Росаккредитации, защищённый канал связи.
3. Иметь действующую учётную запись в ЕСИА. Для добавления организации (ИП) в ЕСИА используется учётная запись руководителя организации или физического лица в статусе ИП.
4. Подготовить, выбрав нужную форму, и направить запрос на подключение к системе на адрес электронной почты Росаккредитации: fgis@fsa.gov.ru. Аккредитованные организации и эксперты обязательно указывают в письме реквизиты аттестата аккредитации, а также вместе с письмо направляют СНИЛС руководителя (эксперта, администратора) и архивированный файл с сертификатом ключа ЭП. Письма с запросом на подключение и предоставлением файла сертификата ЭП можно отправить от отдельности или выслать всё единым письмом. При отправке файла сертификата ключа в тексте письма нужно указать сведения о количестве рабочих мест, на которых установлено приобретённое программное обеспечение для защиты канала связи. Тема письма должна соответствовать содержанию обращения и приобщаемым файлам.
5. После рассмотрения представленной заявки и сведений пользователь уведомляется о принятом решении по электронной почте, указанной в заявлении.
6. В дальнейшем руководитель аккредитованной организации или ИП может подключить к системе необходимое количество сотрудников через соответствующий запрос и предоставление требуемой информации.

Функциональные возможности системы

Регистрация в системе позволяет создать личный кабинет пользователя. Конкретные функциональные возможности ЛК отличаются в зависимости от категории и видов пользователей.

Общие для всех возможности личного кабинета ФГИС Росаккредитации:

1. Представление в систему сведений о рабочих процессах и результатах деятельности. Например, для органа по сертификации это информация о поданных и зарегистрированных заявлениях на декларирование/сертификацию, выданных сертификатах и т.д.
2. Обращение для получения госуслуг, отслеживание процесса оказания услуги и получения результата.
3. Добавление и изменение пользователей ЛК.
4. Доступ к профильным справочным базам, нормативным актам, новостной информации.

В системе предусмотрен электронный документооборот. Поэтому организация защищённого канала связи и электронная подпись понадобятся не только для регистрации, но также для подготовки и обмена документами.

Подключение к ФГИС Росаккредитации фактически является обязательным, поскольку в ряде случаев Закон от 28.12.2013 №412-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» обязывает аккредитованных лиц представлять определённые сведения в ведомство только посредством этой информационной системы. В частности, такая обязанность существует для представления данных о результатах деятельности, кадровых изменениях в части состава и компетентности сотрудников, а также об изменениях технической базы. В целом же подключение к системе — это возможность перевести всё взаимодействие с Росаккредитацией в электронный формат.

Читайте на нашем сайте больше статей по темам электронной подписи, электронного документооборота, информационной безопасности и электронных торгов: https://iitrust.ru/articles/