Данные оперативного учета, которые внесены в программу с помощью документов, систематизируются и хранятся в регистрах. Регистры в 1С формируются в виде многомерной таблицы в соответствии с выбранным измерением за конкретный период времени. Вид регистра определяется видом информации, которую он систематизирует.
Выделяют следующие виды:
- Регистры сведений – отображают информацию по изменениям конкретных измерений (номенклатура товара, курс валюты, размер скидки). Запись в регистр сведений 1с 8.3 может осуществляться непосредственно пользователем либо программно при проведении документа.
- Регистры накоплений – отображают данные по движению конкретного показателя и его итоговое значение (поступления, продажи, остаток по товарам).
- Регистры бухгалтерии – сводные таблицы по счетам бухгалтерского учета, систематизируют данные проведенных бухгалтерских документов.
- Регистры расчетов – отображают данные, которые основываются на планах видов расчетов. Используются для учета расчетов с контрагентами, расчетов заработной платы.
Чтоб вывести регистр на экран необходимо зайти в Меню – Операции – выбрать вид регистра. Для отображения только необходимой Вам информации требуется произвести фильтрацию по заданным параметрам. Таким образом, регистры дают возможность пользователям 1С Предприятие произвести систематизацию и анализ необходимых данных без больших затрат временных и человеческих ресурсов.
Настройка в 1С 8.3 регистров сведений
Настройка таких глубинных элементов программы, в основном, занятие программистов и ежедневно с ними работать пользователям не приходится. В зависимости от типа регистра доступ к нему может находится под разными кнопками управления соответствующей подсистемы. Основной доступ к ним находится в разделе Конфигурации.
Как в 1С 8.3 сделать запись в регистр сведений
Записи в регистрах являются следствием проведения операций в различных частях программы. Но есть возможность сделать непосредственные изменения. Для этого предусмотрена возможность записи в регистр сведений 1С 8.3:
Воспользуемся Менеджером Записи чтобы выполнить одно действие:
- НоваяЗапись = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
- НоваяЗапись.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«UA»);
- НоваяЗапись.Период = Дата(30,07,2018);
- НоваяЗапись.Курс = 50;
- НоваяЗапись.Кратность = 1;
- НоваяЗапись.Записать();
Возьмем Набор Записей для нескольких введений:
- НовыйНаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
Внимание! Здесь важно указать критерии отбора. В противном случае все сделанные прежде записи исчезнут.
- НовыйНаборЗаписей.Отбор.Валюта.Установить(Гривна, Истина);
- НовыйНаборЗаписей.Отбор.Период.Установить(Дата(30,07,2018), Истина);
Теперь можно приступить к записыванию самого набора
- НоваяЗаписьНабора = НовыйНаборЗаписей.Добавить();
- НоваяЗаписьНабора.Валюта = Справочники.Валюты.НайтиПоНаименованию(«UA»);
- НоваяЗаписьНабора.Период = Дата(30,07,2018);
- НоваяЗаписьНабора.Курс = 50;
- НоваяЗаписьНабора.Кратность = 1;
- НовыйНаборЗаписей.Записать().
Как удалить регистр сведений в 1С
В программе 1с 8.3 добавить запись в регистр сведений относительно легко. Теперь рассмотрим вариант удаления. Возьмем гипотетический вариант, где нужно удалить информацию об Организации. В этом случае параметр УдаляемаяОрганизация будет иметь свою ссылку.
Выполняем такие действия:
- Код 1C v 8.х
- НаборЗаписей = РегистрыСведений.ОбъектыСтроительстваОрганизаций.СоздатьНаборЗаписей();
- НаборЗаписей.Отбор.Организация.Установить(УдаляемаяОрганизация);
- НаборЗаписей.Записать();
После этого нужно создать вариационную НаборЗаписей, где сделать выборку по компании такой же, как и УдаляемаяОрганизация. Получится пустая совокупность записей. Для полного удаления нужно его записать с замещением. Таким образом, вся информация, предназначенная для стирания, заменена на пустые значения.
Обратите внимание, что выборку такого набора записей устанавливают исключительно на равенство.
Сведения о регистре накопления
Регистр представляет собой таблицу (по типу Excel), содержащую всю необходимую информацию об оборотах компании. Поступления, списания и остатки хранятся в одном месте, что упрощает процесс постройки отчёта. Благодаря такой постройке работы руководство может оперативно просматривать нужную информацию и принимать быстрые координационные решения.
Существует два вида регистров накопления: обороты и остатки. Обороты отвечают за поступление и реализацию объёма продаж. Остатки контролируют систему остаточного регистра.
Остатки напрямую зависят от оборотов. При заполнении реализации программа автоматически считывает продажи товаров, и вносит изменения в графу "Остаток".
Как произвести запись
Для того, чтобы сделать запись в регистр накопления, необходимо пройти несколько этапов:
- Выбрать необходимую таблицу;
- Выбрать нужный раздел;
- Внести записи;
- Сохранить данные.
Система довольна проста и содержит в себе всего несколько шагов. Это значительно упрощает работу с документами и позволяет хранить всю информацию в одном месте.
Корректировка записей
Для внесения изменений служат стандартные программы. Для корректирования необходимо воспользоваться документом "Операция", в табличной части выбрать нужный раздел и внести требуемые изменения.
Где найти регистр накопления в системе
Регистры накопления являются программистскими объектами. Найти данную программу можно в пользователе "Администратор" в меню "Операции".
Обычные пользователи не работают с такими программами, а только считывают результаты и изменения в отчётах.
Регистры накопления являются очень важным механизмом в системе учёта. При правильном и точном заполнении они упрощают работу сотрудников с приходами и расходами компании, помогают в принятии мгновенных решений, облегчают систему постройки отчётов и заполнения различной документации.
#регистры #1c #программы 1с #инструкция #программы #учет