Когда к ней приближаются, почему-то начинается паника и аврал, хотя все достоверно знают ее точные координаты: день, месяц и час. Без нее нельзя обойтись нигде в жизни, потому что у всего есть свои сроки. Она помогает сосредоточиться и не растрачивать время впустую. Тот, кто никогда ее не пересекает, слывет человеком ответственным и дисциплинированным.
Речь о дедлайне — финишной черте временных рамок, установленных для выполнения чего-либо. «Мертвая линия» — дословный перевод с английского, означающий особую границу перед ограждением лагеря военнопленных, преступив которую, солдат ожидала смерть.
Максимум, что сегодня ждет современного человека за срыв сроков — увольнение, дисциплинарное взыскание и потеря репутации. Мало кому хочется прослыть бессовестным и бестолковым прокрастинатором. И дело касается не только работы: дедлайны существуют помимо этого.
У любого события есть свои хронологические рамки. Возьмем что угодно: день рождения, свадьбу, путешествие, новый год — бесполезно наряжать елку в конце января, некрасиво забыть поздравить близкого человека с юбилеем, неэтично приходить в разгар совещания, опоздание на регистрацию рейса грозит срывом запланированного отпуска.
丨Таким образом, дедлайн помогает оценить объем задач и грамотно запланировать их выполнение.
При грамотном тайм-менеджменте продуктивность будет расти, а на решение сложных вопросов уйдет меньше времени. Ведь наш хитроумный мозг всегда стремиться к уменьшению энергозатрат. Если мы осознаем, что времени достаточно, всегда есть соблазн отложить все на потом.
Такой подход в свое время высмеял историк и сатирик Сирил Паркинсон. Правда его слова относились к чиновникам, которые чувствуя себя загруженными, нанимают подчиненных для выполнения работы. Те, в свою очередь, перекладывают поручения на других, и таким образом, несколько человек делают работу одного, что не влияет ни на скорость, ни на качество. Таким образом, работа занимает все выделенное на нее время.
Сегодня можно найти много принципов успешного тайм-менеджмента, названных в честь их создателей. Это и матрица Эйзенхауэра, и схема Трейси, и пирамида Франклина. Их суть сводится к тому, чтобы каждое дело разделить по степени срочности и важности. В первую очередь делать то, что требует немедленного реагирования, неважные можно делегировать. Каждую глобальную задачу необходимо дробить, составлять поэтапный план реализации. Чередовать деятельность и отдых, чтобы не выгореть раньше намеченного срока.
И все же существует немало людей, которые знают обо всех этих правилах, но неминуемо тянут до последнего. Американские исследователи Шварц и Лоэр уверены, что эта привычка связана с удовольствием от адреналина: у многих производительность возрастает только тогда, когда зашкаливают гормоны стресса.
В Ритмологии в условиях цейтнота предлагают повышать эффективность, используя методику «Ускорение времени». Она позволит увеличить скорость протекания внутреннего времени, позволяя быстрее перемещаться в событии. Секрет в том, что активность мозга напрямую связана с тем, как движется время внутри нас. Разгоняя его, мы умножаем производительность.
Так же справиться с волнением, страхом и неуверенностью в своих силах перед дедлайном помогут ритмы.
Как вы считаете — дедлайны — друзья или враги? Что вы делаете, когда время поджимает?
#тайм менеджмент #таймменеджмент #самоорганизация #планирование #психология жизни #управление временем #пунктуальность