Взаимодействовать с командой, ставить задачи и видеть результаты в режиме онлайн. Для этого уже придуманы удобные и эффективные инструменты. Мы рассмотрим топ-5 самых популярных и бесплатных сервисов для работы в команде — и даже больше. Прочитайте и узнайте сами.
Для планирования и контроля задач
№ 1. Trello — программа для управления проектами, выполненная в виде доски Канбан с карточками. Этот инструмент для команды, которая работает по принципам Agile.
- создавайте задачи
- назначайте исполнителей
- перемещайте карточки с задачами
- наблюдайте за выполнением проектов
Каждая задача проходит этапы: «В планах», «Выполняется», «Завершено» и т.д. Их изображают в виде досок Канбан, между которыми перемещают карточки задач. Это очень наглядное отображение рабочего процесса. Альтернатива Trello: MeisterTask, Blossom.
№ 2. Google Календарь — организовывайте рабочее время команды: делитесь с коллегами календарем, договоритесь о виртуальных встречах.
Для общения и онлайн-встреч
№ 3. Сервис Slack — первый в топе мессенджеров для команд. Создавайте разные каналы, чтобы не обсуждать все темы в одной ленте — это подходит для рутинной рабочей переписки.
Альтернатива Slack: Telegram — тоже весьма популярный рабочий мессенджер. Удобно обсуждать важные темы в чатах, пересылать файлы или ссылки на них. Также есть Skype, Flock, Discord.
№ 4. Программа Zoom — популярный инструмент для созвонов с командой и видеоконференций. Взаимодействуйте с командой так же продуктивно, будто находитесь за одним столом.
Что позволяет Zoom:
- организовать безопасную видеосвязь
- демонстрировать экран вашего компьютера
- передавать файлы
- сохранять записи разговоров
Для совместной работы с файлами
№ 5. Google Документы и Google Диск: первый сервис включает текстовые файлы, таблицы, презентации, отчеты (почти как пакет Microsoft Office).
Работайте командой:
- отправляете презентации
- указывайте на ошибки
- добавляйте комментарии
- открывайте через браузер или приложение
- сохраняйте данные в режиме реального времени
- скачивайте документ и работайте офлайн, без доступа к интернету. При выходе в «облако» изменения в документах синхронизируются автоматически
Второй сервис, Google Документы, идеален для хранения файлов. Это как жесткий диск в «облаке» — к файлам команды можно получить доступ с любого устройства через интернет.
Альтернатива Google Диск: «Яндекс.Диск», Dropbox, OneDrive.
1. Чтобы делать скриншоты:
➡️ Monosnap — каждый член команды делает скриншоты, загружает их на сервер и делится ссылкой с другими.
➡️ LightShot — делайте скриншот нужной области макета. Полезен, когда нужно указать на ошибку или обсудить тот или иной элемент интерфейса.
Альтернатива: Gyazo, Nimbus Capture.
2. Чтобы вести бизнес под ключ
➡️ Популярный сервис «Битрикс24» (бесплатный для 12 сотрудников). Там есть все базовые инструменты для ведения бизнеса: CRM, call-центр, конструктор сайтов, соцсети.
➡️Duet — программа для управления небольшими командами, собирает проекты в одно целое и наглядно демонстрирует процесс работы. Условно бесплатно в первое время, затем — 49 $ в месяц.
3. Чтобы контролировать рабочее время
➡️ Rescuetime, Toggl — сервисы для учета времени. Предоставляют доступ к статистике, показывают, сколько часов ушло на каждую задачу, а также время простоя.
➡️ Томато-таймер для личного контроля времени и эффективности.
Альтернатива: тайм‑трекеры Timely, Harvest.
Больше нужной и полезной информации для бизнеса читайте в нашем блоге.
Если планируете открыть бизнес и работать в удаленном формате, потребуется расчетный счет. Выгодные условия — в банке «Открытие».
Как открыть счет с бесплатным обслуживанием, читайте в нашей статье об акции «Тест-драйв для бизнеса». Заполните заявку на расчетный счет на нашем сайте.
ПАО Банк «ФК Открытие» (банк «Открытие»). Ген. лицензия ЦБ РФ № 2209 от 24.11.2014. 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4. Указанные условия не являются офертой или приглашением делать оферты. Подробная информация о продукте (услуге) — на сайте open.ru/small. Реклама. 0+
