Финансовый учет необходим любому бизнесу, чтобы понимать, откуда приходят деньги и на что они тратятся. Такой контроль позволяет принимать взвешенные решения, не бояться кассовых разрывов и находить способы зарабатывать больше. Однако многие думают, что внедрять финучет долго и сложно, к тому же придется нанимать дорогостоящего специалиста.
На самом деле есть альтернативный вариант – сервис автоматизации финучета ПланФакт. Рассказываем, как быстро начать им пользоваться и как он помогает бизнесу не только экономить, но и развиваться.
Как внедрить финансовый учет без сложностей
Настроить систему можно самостоятельно, но на это придется выделить время, которого у предпринимателей зачастую нет: нужно вести переговоры с поставщиками, работать с отделом продаж или заниматься другими более неотложными делами.
Поэтому сервис предлагает услугу «Внедрение финучета под ключ». Опытный финансист ПланФакта погрузится в ваш бизнес, проанализирует денежные потоки, настроит статьи доходов и расходов, автоматизацию внесения данных за счет интеграции с банками, поможет рассчитать прибыльность разных направлений и сформировать бюджет. А затем покажет, как эффективно и просто пользоваться сервисом.
Вам и вашим сотрудникам не придется тратить уйму времени на самостоятельное обучение. Останется лишь планировать будущие бизнес-результаты – в личном кабинете всегда будут актуальные цифры в наглядных отчетах.
Внедрение финансового учета состоит из трех основных шагов. Рассказываем о них по порядку.
Шаг 1. Учет – внесение и распределение данных
После изучения вашего бизнеса финансист настроит систему так, чтобы все отображалось корректно. Никаких лишних функций – вы будете видеть в интерфейсе сервиса только то, что вам нужно.
Этапы работы
- Настраиваем статьи учета и создаем проекты. Вы получите наглядные отчеты с понятными цифрами и сможете сравнивать прибыльность заказов, направлений, филиалов и каналов продаж. В будущем это позволит быстро выявлять рентабельные направления бизнеса.
- Автоматизируем внесение данных. В систему автоматически будет «подтягиваться» информация о платежах из банков, эквайринга и карт физлиц. А также можно сделать интеграцию с другими необходимыми вам сервисами или 1С Бухгалтерией.
- Автоматизируем обработку данных. Финансит настроит автоматические правила обработки операций, словно письма в электронной почте. Так вы сэкономите время, ведь каждый платеж будет автоматически связан с конкретными статьей или проектом.
Андрей Лихачев – руководитель компании «Хелп Консалтинг»
Шаг 2. Анализ – контроль денег, долгов и прибыли
На этом этапе формируются три понятных отчета: о движении ваших денег, о прибылях и убытках, а также баланс. Вы видите конкретные цифры, которые можно быстро проанализировать, чтобы продумать новую финансовую стратегию для бизнеса.
Виды отчетов
- О движении денежных средств (ДДС). Увидите, куда уходят деньги за период. Помогает понять, хватает денег бизнесу или нет.
- О прибылях и убытках (ОПиУ). Он показывает структуру доходов и расходов вашего бизнеса. С ним вы узнаете за счет чего можно увеличить прибыль.
- Баланс. Это «фотография» бизнеса в любой момент времени. Из него можно узнать, где и в каком состоянии находятся деньги в бизнесе. Баланс покажет, сколько должны вам и сколько должны вы.
Айрат Ахмедшин – финансовый менеджер компании «Скалка»
Шаг 3. Планирование прибыли
В сервисе ПланФакт всегда отображена актуальная прибыль вашего бизнеса. Можно ежедневно следить за поступлением денег, чтобы понимать, выполняется ли план в этом месяце или стоит поднажать.
Этапы работы
- Планируем денежный поток. Вы всегда будете заранее узнавать о нехватке денег и предотвращать кассовые разрывы. Просто регулярно заполняйте платежный календарь, своевременно вносите все платежи и распределяйте их по статьям.
- Планируем прибыль. Вы повысите свои шансы заработать желаемую сумму и сможете следить за выполнением плана. Нужно лишь составить бюджет доходов и расходов, а также корректно учитывать разные финансовые операции.
Максим Костюков – основатель компании Choco Corp
Как работать с сервисом после его настройки
Системой очень легко пользоваться, поскольку все важные показатели формируются в виде понятных диаграмм и графиков. А главное, что предприниматель может выбрать, как дальше работать с сервисом после его внедрения: самостоятельно, научить кого-то из сотрудников или продолжать сотрудничество с профессиональным финансистом компании ПланФакт.
Если вас заинтересовал ПланФакт или есть вопросы по внедрению финучета, переходите на сайт, чтобы заказать бесплатную консультацию специалиста или оставить заявку на подключение.