Итак, сегодня поговорим о саморганизованности и построении продуктивного рабочего дня. Продуктивный день - это не многозадачность, это не когда вы делаете проект, параллельно отвечая маме на ее вопросы и при этом пытаетесь придумать подарок другу на день рождения вечером. Продуктивный день - это фокусировка внимания на одной какой-либо задачи и выполнение ряда правил, которые помогут справиться с поставленной задачей.
Существует несколько небольших, но очень полезных правил и установок при выполнении работы.
Итак, правила и методы:
1.Расставьте правильные приоритеты.
Причем сделайте это в первую очередь. Это очень важно! Можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или квадратом Декарта - это два отличных метода при расстановке приоритетов для задач. (В последующих статьях эти 2 метода будут рассмотрены более подробно). Но если кратко, то есть несколько видов подразделения задач. Первый - важные задачи. Это задачи имеют огромную ценность по сравнению с другими. Второй - срочные задачи. Эти же задачи имеют важную ценность по срокам выполнения их.
2. Обдуманно расставьте свои цели.
К этим видам целей могут относиться как цели по жизни, так и на ближайшую работу. Самое главное, внезависимости от деятельности, сначала нужно поставить глобальную задачу, а потом расписать маленькие подзадачи к достижению главной. Главное правило: следуйте постепенно от самых больших к более мелким. Благодаря такой системе, вы сможете отслеживать ваш общий процесс выполнения.
3. Напишите ваши планы.
В данном пункте, стоит отметить, что не просто нужно их написать в хаотичном порядке. А расписать по пунктно и указать приблизительно сроки выполнения той или иной задачи. Кто то может сказать, что жить по плану это слишком скучно и рутинно. Но этот план даст четкий взгляд на хаотично разбросанные мысли или же задания на ближайшее будущее. Просто когда у вас будет список дел перед глазами, вам легче будет сориентироваться, с чего начать работу и в какое время какими делами заниматься.
4. Чем больше задача, тем труднее приступить к ней.
В этом случае будет лучше поделить дело на маленькие задачи. Есть небольшой метод: представьте, что ваша задача, как огромный слон, которого вам надо съесть. Такого огромного вы сразу за один мах проглотить не сможете, но если разделить его небольшие кусочки, то процесс станет быстрее и лучше! Точно также и в жизни. Поделите крупный проект на маленькие задачи. К их выполнению приступить в разы легче!
5. Научитесь отказывать.
Хронофаги. Одна из самых главных проблем продуктивности. Телефоны, постоянные отвлечения со стороны, звонки, уведомления, шум. Этот список можно продолжать до бесконечности. Но решение одно. Максимальная изолированность от них. Если вам и в правду важно выполнить работу или задачу, которая поможет достигнуть главной цели, то стоит научиться говорить "нет", когда вас отвлекают.
6. Прислушивайтесь к своему организму.
Ваш организм - самый верный друг, который подскажет, что нужно именно вам. Если вы чувствуете небольшую усталость, то, скорее всего, вам нужен отдых. Это может быть простой ночной сон или 20-минутный дневной. Когда ваш организм готов к нагрузке, тогда и действуйте – эффект в таком случае будет макси
мальный. Главное не затягивать с этим!