Директор SRG-ECO Игорь Чеботнягин в качестве первого лица ведущей экспертной компании России поделился опытом с редакцией журнала «Охрана труда и пожарная безопасность», как службы охраны труда воспринимают внешних аудиторов и какие цели преследуют компании, заказывая проведение аудита на предприятии.
Когда предприятие прибегает к аудиту по охране труда? Всегда ли только перед проверкой? Или есть предприятия, которые регулярно проводят такой анализ? Предприятия какой численностью обычно к Вам обращаются для проведения аудита?
- На сегодняшний день аудит по охране труда – очень размытое понятие, которым могут обозначать как проведение проверки базовой документации по охране труда, так и комплексный анализ системы менеджмента охраны труда. В связи с этим при обращении в SRG-ECO за оказанием услуги по проведению аудита охраны труда, первое, что мы выясняем, – цель.
Исходя из практики, можно разделить цели аудита на несколько категорий:
1. Решение существующих проблем в обеспечении безопасных условий труда.
Заказчиками здесь выступают как небольшие компании с численностью до 50 человек, так и крупные отраслевые промышленные предприятия со штатом в тысячи и более человек. К сожалению, довольно часто компании ставят перед собой подобную цель после произошедшего инцидента или серии инцидентов, нередко – со смертельным исходом. В данных случаях клиент хочет видеть конкретные рекомендации, выполнение которых позволит кардинально изменить текущую ситуацию и добиться того, чтобы его сотрудники работали безопасно.
2. Прохождение проверки государственных надзорных органов.
В данном случае клиент полагает, что ему нужно пройти проверку с минимальными потерями и стремится удовлетворить исключительно требования контролирующих органов. Если заказчик ставит перед собой подобную цель, то, как правило, в начале речь идет лишь о поверхностном документарном аудите. Поэтому мы не считаем такой подход правильным и пытаемся убедить клиента в важности аудита технологических процессов не только с точки зрения контрольных мероприятий. Большинство подобных обращений к нам поступают от небольших предприятий с численностью персонала до 100 человек.
3. Прохождение проверки заказчика (генерального подрядчика) или получение допуска на объект.
Современная система управления охраной труда (СУОТ) должна включать в себя обязательный раздел – управление безопасностью подрядных работ. Прошли времена, когда считалось, что проблемы травматизма работников подрядчика – проблемы только подрядчика.
Высотные, огневые, земляные работы и иные виды работ повышенной опасности часто выводятся за штат и, конечно, уровень потенциального травматизма там очень высок. Именно поэтому все больше и больше крупных компаний, пользующихся услугами подрядных организаций, уделяют внимание работниками подрядчика не меньше, чем собственным, а то и больше.
При этом уже перед началом работ компанию-подрядчика ждет серьезная проверка качества ведения документации, уровня подготовки персонала, его обеспеченности средствами индивидуальной защиты и специальным оборудованием. Не все подрядные организации могут обеспечить соблюдение этих требований без проведения аудита.
4. Создание системы управления охраной труда для нового предприятия.
Недавно созданные малые и средние предприятия, относящиеся к данной категории, обращаются за помощью с целью определения применимых к ним требований охраны труда и дальнейших шагов по созданию эффективной системы управления охраной труда.
5. Проведение периодических внешних аудитов.
Непрерывное улучшение системы управления производственной безопасностью – залог ее эффективного функционирования. В связи с этим средние и крупные предприятия на регулярной основе организуют проведение внешних аудитов с целью оценки текущего состояния системы менеджмента охраны труда, выявления ее недостатков и определения оптимальных решений по устранению несоответствий.
6. Подготовка к передаче функций по обеспечению функционирования системы управления охраной труда на аутсорсинг.
Перед тем как перейти на полное сопровождение в области охраны труда (аутсорсинг охраны труда), заказчики часто запрашивают аудит охраны труда для того, чтобы понять объем работы, текущее состояние и сформировать детальный план работ. Отмечу, что услугой аудита перед переходом на аутсорсинг пользуются не только малые и средние, но и крупные непроизводственные компании.
Ознакомьтесь с полной версией статьи по ссылке
- Кто обычно инициирует аудит – первое лицо компании или бывают случаи, когда инициатива проведения аудита исходит от руководителя СОТ?
- Какова структура аудита? С чего он начинается и чем заканчивается?
- Как предприятие использует результаты аудита? Есть ли примеры, когда руководитель предприятия кардинально меняет свое отношение к системе управления охраной труда?
и многое другое
Вам может быть интересно:
- Советы по организации эффективного обучения работам на высоте
- Кейсы OBI, Leroy Merlin, Heinekein: развитие специалистов по охране труда
- Нужно ли делать карты профрисков?