В письме № ТЗ/5079/10-34661-ОБ/18-1297 от 28.09.2021г. Государственная инспекция труда по г. Москве разъяснила порядок запроса объяснений в случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан потребовать от работника объяснений в письменной форме. Если в течение двух рабочих дней работник не предоставит объявления, необходимо составить соответствующий акт.
Принять объяснение по дисциплинарному проступку можно только в письменной форме. Получение объяснений в устной форме (в том числе по телефону) не допускается.
Указанная норма содержит четкое указание на необходимость запроса именно письменных объяснений, в связи с чем полагаем недопустимым получение объяснений в устной форме, в том числе по телефону.
Однако запросить у работника объяснения причин совершения дисциплинарного поступка можно и по телефону. Об этом сообщил Роструд, очвечая на вопросы на портале Онлайнинспекция.рф.
Роструд: работодатель может потребовать объяснения от прогульщика по телефону