Добрый день! Сегодня расскажем Вам какие существуют способы передачи документов в бухгалтерскую компанию.
Удаленное бухгалтерское обслуживание предусматривает обмен документами. Современные технологии позволяют в целях оптимизации документооборота перевести в электронный формат все или почти все. Но и традиционная бумажная бухгалтерия используется многими.
Способ передачи документов аутсорсеру выбирает заказчик. Чтобы сделать правильный выбор, важно знать все нюансы каждого из доступных способов.
Первичка на бумаге
Бумажные документы могут передаваться аутсорсеру службой курьерской доставки. Отправка обычной почтой также доступна, но этот способ мало кто использует. Корреспонденция идет долго, может быть утеряна.
Также при передаче бумажных документов актуальны риски, связанные с хранением первички в сторонней организации. Особенно это актуально для тех, кто передает бухгалтерской компании оригиналы счетов, накладных и т.п.
Еще одна проблема передачи бумажных документов – человеческий фактор и ошибки при внесении данных в базу. Рутинная работа – это трудоемко и дорого. Поэтому с бумажной бухгалтерией аутсорсеры могут отказываться работать.
Электронная первичка
Электронные первичные документы можно передавать в бухгалтерскую компанию разными способами. Стоит отметить, что отправка сканов по электронке – не лучший вариант. Более эффективным будет использование профильного бухгалтерского сервиса, например, со специальным чатом для обмена сообщениями и документами.
Передавать первичку в бухгалтерскую компанию можно и так называемым прямым способом. Его суть в том, что отдельные документы (например, счета) формируются заказчиком бухгалтерских услуг непосредственно в базе. Многие программные решения предусматривают техническую возможность передачи полномочий по оформлению документов.
Банковские документы могут передаваться аутсорсеру через ПО для автоматизации. Автоматическая выгрузка выписок сводит к нулю человеческий фактор при внесении данных в базу.
Юридически значимой первичкой можно обмениваться по электронке или другим актуальным каналам. Для этого заключается соглашение об обмене электронными документами, для подписи последних используется ЭЦП.
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
7 лет тюрьмы за банкротство – такие дела!
Проблемы со сдачей деклараций по НДС не за горами
Несовершеннолетние самозанятые врываются в бизнес
Какие обязанности у Заказчика?
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
