Пока не напишешь сам себе инструкцию, не запомнишь! Поэтому решил совместить два дела: полезное и нужное. В данной статье вашему вниманию представлен пошаговый разбор что и как заполняется в журнале авторского надзора за проведением работ на объектах культурного наследия. Инструкция в жизнь проектировщикам.
Форма журнала научного руководства и авторского надзора при проведении работ по сохранению объектов культурного наследия должна соответствовать стандарту ГОСТ Р 56200-2014 "Научное руководство и авторский надзор" (Приложение А). Лучше купить типографский журнал в специализированном магазине. К распечатке из интернета могут быть лишние вопросы у проверяющих органов, таких как счетная палата, например.
Типографский журнал можно не прошивать нитками - он и так уже прошитый, достаточно заверить печатью проектной организации с обратной стороны, прописью указать количество пронумерованных страниц и заверить подписью ответственного за ведение журнала - назначается по усмотрению руководства: либо со стороны авторского надзора, либо со стороны подрядной организации в случаях, когда авторский надзор и производитель работ одна и та же организация.
Журнал авторского надзора следует заполнять при наличии на руках разрешения органа охраны на проведение работ - ведь основные данные на первых листах отчета берутся именно из разрешения.
Общие данные журнала
п.1 - наименование объекта культурного наследия - строго из разрешения на проведение работ.
п.2 - адрес объекта культурного наследия - строго из разрешения на проведение работ.
п.3 - дата начала работ указывается не ранее той даты, когда было выдано органом охраны ОКН разрешение на проведение работ. Планируемое окончание работ по сохранению ОКН указывается датой не позднее даты (срока), по которое выдано разрешение.
п.4 - номер и дата разрешения, а также наименование органа охраны - в данном случае это КГИОП Санкт-Петербурга.
п.5 - указывается сокращённое наименование заказчика работ и его юридический адрес.
п.6 - то же для проектной организации.
п.7 - ФИО и телефон научного руководителя в соответствии с приказом на научное руководство за подписью руководителя проектной организации.
п.8 - ФИО и телефон руководителя авторского коллектива - как правило это или ГАП/ГИП или руководитель проектного отдела (службы).
п.9 - заполняется на основании документов: разрешения органа охраны и приказов. В столбце "наименование работ" пишем вид работ из разрешения. Остальные столбцы заполняются в соответствии с данными приказов на научное руководство и авторский. Допускается выпускать один приказ на два или несколько специалистов.
На оборотной стороне листа обычно таблицу не заполняют, а переходят к нижней части страницы под таблицей:
В строке "Руководитель проектной организации, осуществляющей научное руководство и авторский надзор" указывается должность и ФИО руководителя или его заместителя, заверяется подписью и печатью "для документов" проектной организации.
п.10 - краткое наименование и юридический адрес строительно-монтажной организации, осуществляющей работы по сохранению объекта культурного наследия.
п.11 - указывается должность, ФИО, телефон ответственного представителя подрядной организацией и заверяется его подписью. Он же расписывается в конце журнала на последнем листе, где указывается количество листов, прошито и пронумеровано, в случае, когда авторский надзор и производитель работ одна и та же организация.
п.12 - с правой стороны разворота заполняются сведения об ответственном представителе подрядной (субподрядной) организации за проведением работ по сохранению объекта на основании информации, указанной в приказе о назначении ответственного за производством работ, оформленным за подписью руководителя строительно-монтажной организации, осуществляющей работы по сохранению ОКН. В столбце "вид работ" указываются работы в соответствии с выданным разрешением.
п.13 - заполняются данные согласно приказа о ведении технического надзора за проведением работ со стороны подрядчика. Под таблицей внизу страницы запись заверяется подписью руководителя и печатью "для документов" подрядной организации.
Как правило журнал авторского надзора должен храниться в бытовке на строительной площадке, поэтому немаловажно, чтобы был акт приемки-передачи журнала представителем проектировщика представителю подрядчика. Реквизиты акта вписываются в первый столбец таблицы п.13.
п.14 - записывают сведения (реквизиты) авторских листов. В графе 2 могут указываться (подробно, без перечня документации) заглавные листы и листы общих сведений по основным комплектам научно-проектной документации (авторских листов). В примечании (графа 6) указываются сведения об изменении решений со ссылкой на записи в журнале научного руководства и авторского надзора (см. ниже - графа 2 журнала авторского надзора ).
Журнал авторского надзора
Все что было до этого момента - прелюдия. Переходим к главной части журнала. На развороте страниц фиксируются работы, указываются недостатки и требования об устранении нарушений, проставляются отметки о выполнении требований.
В графе 1 - номер и дата записи. Помним, что дата первой записи должна быть не раньше того дня, когда выдано разрешение на проведение работ по сохранению ОКН - см. п.3 Общих данных журнала.
В графе 2 делаются записи авторского надзора за проведением работ. Здесь же можно писать о недостатках в работе подрядчика. О требованиях по их устранению пишут в графе 3.
А теперь внимание! О чём чаще всего забывают приведении журнала, что является одной из причин отказа органа охраны от согласования отчета о выполнении работ по сохранению ОКН.
В графе 2 после всех записях, когда работы на объекте проведены и журнал окончен инженер-проектировщик, осуществляющий авторский надзор обязан сделать следующую отметку:
"Все работы завершены в полном объеме в соответствии с 73 Федеральным законом, ст. 45."
Запись должна быть сделана датой, не позднее той даты, по которое действует разрешение на проведение работ по ОКН - см. п.3 Общих данных журнала.
В графе 3 журнала напротив каждой записи ставится подпись специалиста (инженера-проектировщика), осуществляющего авторский надзор по приказу. В случае недостатков здесь указываются требования об их устранении.
В конце всех записей ставится подпись руководителя авторского коллектива (в соответствии с приказом научного руководства).
Графа 4 заполняется ответственным за производство работ по приказу со стороны подрядной организации. Напротив каждой записи авторского надзора подрядчик в знак ознакомления ставит подпись с расшифровкой и дату.
Графа 5 заполняется также ответственным за производство работ по приказу со стороны подрядной организации в случае, если были требования к устранению недостатков в работе по сохранению объекта культурного наследия. В случае отсутствия таковых графа 5 оставляется пустой.
Вот в принципе и все хитрости по заполнению журнала авторского надзора. Если статья была полезной, ставьте лайк и подписывайтесь на канал "Кругозор Проектировщика" - вместе открываем перспективы.
