Увольнение работника сопровождается целым рядом бюрократических процедур. Многие работодатели этого не любят, да и работники отдела кадров не всегда соблюдают законодательно принятый порядок действий.
Однако от наличия документов от предыдущего работодателя часто зависит спокойное начало работы в новой компании, получение разных выплат и даже возможные судебные споры о величине пенсии в перспективе. Так что проследите, чтобы все процедуры были соблюдены, а документы – надлежащим образом оформлены (заверены подписями и печатями) и выданы вам полным комплектом.
Содержание статьи:
Важно: перечень документов от причины увольнения не зависит. Их обязаны выдавать в любом случае, даже при увольнении по инициативе работодателя и в других виновных случаях.
Итак.
1. Оригиналы документов.
Наиболее важная тема. Если копии и выписки, скорее всего, ещё удастся получить повторно, то с восстановлением оригиналов не исключены немалые проблемы. Поэтому вспомните, не передавали ли вы в отдел кадров дипломы, сертификаты, справки и любые другие документы, существующие в единственном экземпляре. Добивайтесь возврата всего подчистую!
2. Обязательные документы.
Выдача обязательных документов регламентируется законами, а за невыдачу или несвоевременную выдачу на работодателя могут наложить реальные штрафы и выплаты работнику и даже дисквалифицировать руководителя. Так что смело намекайте на жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или иск в суд, если чего-то недосчитаетесь.
1. Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р.
В случае, когда на работника ведётся трудовая книжка, он при увольнении обязан заверить подписью все записи о своей работе у данного работодателя во избежание последующих фальсификаций.
Вместо электронной трудовой книжки работнику при увольнении выдаётся справка по форме СТД-Р – сведения о трудовой деятельности. Оформляется этот документ либо в бумажном, либо в электронном виде по выбору работника по его заявлению.
В бумажную версию трудовой книжки должны внести запись об увольнении за подписью ответственного лица. В этом случае выдавать форму СТД-Р работодатель не обязан.
Трудовая книжка и форма СТД-Р должны быть заполнены и выданы в последний рабочий день без проволочек и всяких «приходи через неделю».
2. Расчётный листок (Записка-расчет по форме № Т-61).
В последний рабочий день работодатель обязан произвести полный расчёт с увольняемым, в том числе, компенсировать неиспользованный отпуск.
Сведения обо всех произведенных при этом начислениях и удержаниях заносятся в расчётный листок, который работодатель также обязан выдать работнику без всяких напоминаний.
Соглашаться на отсрочку положенных выплат опасно. Работодатель может тянуть время умышленно, чтобы не отдавать положенные по закону деньги.
3. Выписка из формы СЗВ-М.
Это справка о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию за последний месяц работы.
4. Выписка из отчёта РСВ.
Это выписка из расчёта по страховым взносам, уплаченным работником. Обычно оформляется за период с начала квартала до даты увольнения.
5. Копия формы СЗВ-СТАЖ.
В ней отражаются данные о периоде работы у работодателя. Временнóй отрезок, за который должны быть выданы сведения, до настоящего момента не установлен. Пока рекомендуется указывать их с начала календарного года по дату увольнения.
6. Справка о сумме зарплаты (справка 182н).
Зарплата указывается за два предыдущих календарных года, предшествующих году увольнения. Просите сразу 2-3 экземпляра справки, они пригодятся при последующих трудоустройствах.
7. Выписка из формы ДСВ-3.
Это сведения о страховых взносах, перечисленных работодателем на накопительную часть пенсии работника. Естественно, выдаётся лишь в случаях, когда работодатель такие взносы перечислял.
3. Документы по требованию.
Хотя формы таких документов могут быть также установлены законом, выдавать их работодатель не обязан. Но! Никто не знает, как будет дальше развиваться трудовое законодательство, бухучёт, кадровое делопроизводство и жизнь в целом. Поэтому рекомендую по максимуму собрать все возможные документы. Для их получения необходима инициатива работника, не забывайте писать заявления!
1. Приказ об увольнении.
Работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним увольняемого под роспись. А вот копия приказа выдаётся только по требованию, то есть по заявлению увольняемого. Не попрóсите сами, останетесь без неё. При этом: если приказом увольняют сразу несколько человек, выдаётся не копия, а выписка из приказа.
2. Справка о доходах.
Нужна для оформления социальных выплат или кредитов. В данном отдельном случае предусмотрен устный запрос, заявление писать не обязательно, поэтому её часто выдают вместе с комплектом обязательных документов. Между тем, могут и не выдать, поэтому контролируйте!
3. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости.
Или проще – Справка для службы занятости. Хотя в стране имеется рекомендуемая форма, каждая организация стремится зачем-то состряпать свою. И её – сюрприз, сюрприз – запросто не примут в вашем центре занятости. Поэтому совет: раздобудьте в СЗ образец необходимой справки и попытайтесь выжать из бухгалтерии именно такую. Здóрово сэкономите на поездках между СЗ и прежним местом работы, уж поверьте!
4. Копии или выписки из других документов, связанных с работой.
Вспомните все ваши движения у работодателя и напишите заявление на выдачу копий и выписок из приказов о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д., если ранее вы их ещё не получили.
Список внушительный, да. Но не ленитесь, требуйте каждый из них и добивайтесь выдачи по списку. Потом скажете себе (и мне) спасибо :)