Как распределять время между рабочими задачами и домашними делами, оставаясь в ресурсе
Неделя локдауна в самом разгаре, и если для кого-то эти дни стали внеплановыми выходными, то для других — настоящим испытанием на прочность. Особенно это касается родителей, которым приходится не только совмещать работу и быт, но и занимать скучающих в квартире детей. Как эффективно выполнять все эти задачи и переключаться между разными ролями, расскажем в этой статье.
1. Расписать обязанности
Когда мы приносим работу домой, количество задач на день резко возрастает, а границы между профессиональными и бытовыми делами стираются. Кажется, что надо успеть все: и то, что мы привычно делаем по дому, и то, что необходимо выполнить как специалисту. Чтобы почувствовать, сколько всего ложится на нас на удаленке, попробуйте записать все дела: основные рабочие задачи, приготовление еды, домашние дела, занятия и игры с детьми. Если в доме несколько взрослых, то стоит распределить обязанности заранее и прописать, кто в какое время будет отвлекаться на просьбы детей или других родственников.
2. Выделить время для каждой категории дел
Отталкиваться стоит не от количества рабочих задач, а от базовых потребностей: сна и отдыха. Традиционно сутки делят на 3 равные части: 8 часов на работу, 8 на отдых и домашние дела и 8 на сон. На удаленке мы можем «двигать» эти категории и выделять дни, когда будем больше заняты работой и наоборот, когда посвятим себя домашним хлопотам. Главное, обговорить это расписание с теми, кто рядом.
3. Распределить задачи по важности и срочности
Здесь на помощь придет матрица Эйзенхауэра, которая помогает поделить все дела на 4 категории:
1) Важное и срочное. Рутина, которую нельзя перенести на потом: приготовить еду, сводить детей ко врачу, провести рабочие созвоны. Эти дела нужно учиться делегировать и следить, чтобы они не съедали все время.
2) Важное, но несрочное. Дела, от которых зависит внутреннее или внешнее развитие: важные рабочие проекты, глубокие разговоры с близкими, обучение, спорт, сессии с коучем или психологом. Эти задачи нужно планировать в первую очередь, потому что именно они дают нам чувство удовлетворенности и способствуют нашему росту. Но если удаленка дается тяжело, и главная задача — просто продержаться эти несколько дней, можно сознательно поставить дела из этой категории на паузу, запланировав их на ближайшее после локдауна время.
3) Неважное, но срочное. Обычно это дела, которые нас просят выполнить другие: сделать поделку ребенку в сад, сдать очередную отчетность на работе, отвезти в магазин маму. Взаимопомощь важна, но нужно следить, чтобы задачи, которые нам делегируют, не были в ущерб нашим собственным.
4) Неважное и несрочное. Это листание соц. сетей, пустые переписки в мессенджерах и сплетни с друзьями, которые не дают ничего ни уму, ни сердцу. Если не дозировать время на дела из этой категории, они поглотят весь ресурс.
4. Работать блоками
Это не только поможет близким дождаться нас «с работы», но и обеспечит лучшую концентрацию. Мозг не может долго держать фокус на одном деле, ему нужно переключаться. Именно поэтому в школе и университете существуют перемены между предметами. Если распределить рабочие и домашние задачи на блоки и перемешать их между собой, день точно пройдет легче. Чтобы определить идеальную продолжительность блока, стоит понаблюдать за собой и почувствовать, сколько времени получается концентрироваться на одном деле. В этом может помочь техника Pomodoro. По этому методу время разбивается на отрезки в полчаса таким образом, чтобы 25 минут из них работать, а 5 минут отдыхать. После нескольких таких «помодорок» следует сделать перерыв побольше на кофейную паузу или совершить небольшую прогулку, а затем можно продолжить работу или переключиться на следующую задачу.
5. Выделить семейные часы
Близким, и особенно детям, будет легче отпускать нас «на работу», если перед этим мы уделим им хотя бы полчаса. В течение дня также стоит выделить время, когда мы будем доступны, и очень важно, в том числе, для себя самих, не нарушать эти обещания.
6. Обустроить рабочее место
Удаленная работа — это та же работа. Важно объяснить это как членам семьи, так и самому себе. В идеале, иметь для работы отдельную комнату, в которой можно закрыться от остальных. Если это невозможно, можно выделить себе рабочий угол и объяснить остальным, что это офис. Если мы одной рукой мешаем суп, а другой отвечаем в рабочем чате, то не удивительно, если нас попросят еще и протереть полы, раз уж мы все равно на кухне.
7. Придумать ритуал для переключения между ролями
Часто бывает так, что в работе мы сконцентрированные и требовательные начальники, а дома — расслабленные и нежные супруги и родители. За время пути от офиса до квартиры мы выходим из одной роли и принимаем другую. Сменять эти роли дома поможет ритуал: чашка кофе в тишине или небольшая зарядка. Подумайте, что близко именно вам. А может, вам потребуется выйти из дома и вернуться через 10 минут уже «другим человеком».
8. Найти свои продуктивные часы
Люди делятся не только на сов и жаворонков. Согласно теории Майкла Бреуса, специалиста по сомнологии, существуют 4 хронотипа: лев, медведь, волк и дельфин. Каждый из них имеет свои часы подъема и спада энергии, а также разную необходимую продолжительность сна. Время удаленки идеально для изучения себя: определить самые продуктивные часы, изучить, во сколько легче всего вставать и ложиться, когда необходим перерыв на обед или спорт.
9. Сделать себе подарок
Удаленка экономит время и деньги на дорогу до офиса. Самое время подарить освободившийся ресурс себе: посмотреть любимый фильм, почитать книгу, испечь с детьми печенье, — подойдет любое дело, которое доставляет радость и на которое давно не хватало времени. Так мы показываем мозгу, что в сидении дома есть свои плюсы и, как бы сложно не было совмещать все задачи, мысль об этой маленькой награде будет нас греть. Главное — запланировать этот отдых заранее.
10. Использовать это время как возможность
Какую пользу нам может принести этот опыт? Может кто-то давно хотел провести с близкими побольше времени или задумывался о работе из дома, но боялся попробовать? Найдите те плюсы, которые будут важны именно для вас.
Выстраивание нового графика и адаптация к работе в непривычных условиях — процесс, который требует времени. Главное — не ругать себя, если что-то пошло не по плану, а посмотреть на эту ситуацию, как на опыт, который может принести новое в вашу жизнь.
Научиться расставлять приоритеты и выстраивать баланс между разными сферами жизни вам поможет наше видео «Как навести порядок в жизни».