Найти в Дзене

Избавляемся от бумажной работы в два шага

Из этой статьи вы узнаете о том, как организовать свою деятельность с минимальным использованием бумаги. Тесты, рабочие листы, памятки, домашние работы, алгоритмы и задания – на печать всевозможных учебных материалов у учителя уходит не только много сил и энергии, но и большое количество бумаги. Приходится часто заправлять принтер и заниматься огромной "бумажной" работой, раскладывая кипы распечаток по папкам и архивам. У многих педагогов до сих пор есть блокноты и ежедневники с записями неотложных дел и даже со списками учащихся, записанными вручную! Шаг #1: Откажитесь от бумажного блокнота! Если у вас есть самый простой смартфон, то стоит отказаться от ведения записей на бумаге, заменив блокнот на одно из электронных приложений-органайзеров. Это удобно по многим причинам. Во-первых, вся важная информация будет всегда под рукой. Вам больше не потребуются листочки и записки, которые имеют свойство постоянно теряться. Во-вторых, в электронном блокноте можно устанавливать напоминания,
Оглавление

Из этой статьи вы узнаете о том, как организовать свою деятельность с минимальным использованием бумаги.

Тесты, рабочие листы, памятки, домашние работы, алгоритмы и задания – на печать всевозможных учебных материалов у учителя уходит не только много сил и энергии, но и большое количество бумаги. Приходится часто заправлять принтер и заниматься огромной "бумажной" работой, раскладывая кипы распечаток по папкам и архивам. У многих педагогов до сих пор есть блокноты и ежедневники с записями неотложных дел и даже со списками учащихся, записанными вручную!

Шаг #1: Откажитесь от бумажного блокнота!

Если у вас есть самый простой смартфон, то стоит отказаться от ведения записей на бумаге, заменив блокнот на одно из электронных приложений-органайзеров. Это удобно по многим причинам.

Во-первых, вся важная информация будет всегда под рукой. Вам больше не потребуются листочки и записки, которые имеют свойство постоянно теряться.

Во-вторых, в электронном блокноте можно устанавливать напоминания, благодаря которым вы не забудете выполнить запланированное. Будь то педсовет, методическое объединение или курсы повышения квалификации, всю информацию вы сможете записывать в электронный блокнот и планировать свою деятельность эффективно.

Для смартфона на базе Android можно использовать бесплатный блокнот-органайзер «Мои дела». Его интерфейс очень прост. Вы сможете легко добавлять новые записи («новое дело») и устанавливать напоминания, пользуясь встроенным календарём.

-2

Выбрав пункт меню «Записать новое дело» (2), вы сможете увидеть свои прошлые записи и даже выбрать для них цвет, в зависимости от важности дела (например «красный» – для очень важных дел, «синий» – для задач, которые можно на время отложить).

Шаг #2: Откажитесь от учебных материалов на бумаге!

Конечно, речь не идёт об отказе от бумажных учебников, хотя многие учителя уже давно пользуются планшетом вместо книг, загрузив туда все необходимые УМК в электронном виде. Вопрос о том, что удобнее, дело привычки и личного выбора каждого.

Но от чего стоит точно отказаться , так это от распечатывания учебных материалов для урока, освоив электронные сервисы организации обучения (это легко и доступно каждому).

Если вы привыкли готовить раздаточные материалы самостоятельно, вам стоит рассмотреть возможности сервисов «Google»: это хорошо известные «Google Документы» и «Google Формы». Для начала вам нужно завести учётную запись, зарегистрировавшись в системе «Google», после чего вы получите доступ к облачному хранилищу «Google

На диске www.google.ru/drive/ можно не только хранить все необходимые материалы урока и предоставлять их ученикам онлайн, но и создавать тесты, контрольные работы. Для создания тестов можно использовать инструмент «Google Формы». Всё очень просто. Пошагово это выглядит так:

  1. Войти в «Google Диск» google.ru/drive/;
  2. Нажать клавишу «Создать» (в левом верхнем углу);
  3. Выбрать во всплывшем меню: «ещё» - «Google Формы»;
  4. Приступить к созданию теста.

О том, как просто создать тест, можно подробнее узнать из инструкции «Google».

В «Google Формы» можно делать тесты различного формата, в т.ч. и для подготовки к ОГЭ и ЕГЭ. Ведь никто не мешает вам сделать электронный тест на основе одного из учебных пособий. Удобство этого способа очевидно: вам не нужно распечатывать тесты учащимся, достаточно лишь дать ссылку на материал. Дети могут выполнить тест на смартфоне (дома или на уроке) и отправить вам на проверку, которую тоже можно осуществлять в электронном виде (мобильное приложение «Google Диск» очень удобно в использовании).

Существуют дополнения для «Google Формы», которые проверяют тесты автоматически, формируя готовую статистику по каждому ученику (например, дополнение Flubaroo). Работа учителя, связанная с бесконечными проверками, существенно облегчается. Так как почти у каждого ребёнка есть смартфон с постоянным выходом в интернет, распечатывать бумажные материалы для урока и домашней работы просто бессмысленно. «Google Диск» как одна из многих возможностей заменить «бумажное» обучение на электронное прекрасно справляется со своей задачей.

Если вам кажется, что всё это достаточно сложно и требует много времени для освоения, то это не совсем так. Конечно, для знакомства даже с простыми сервисами требуется определённое время и опыт, но, сделав это один раз, вы существенно облегчите свою работу в будущем, забыв про принтер, бумагу и кипу непроверенных тестов на столе.

Кроме того, отказавшись от использования бумаги в своей работе там, где это возможно, вы внесёте неоценимый вклад в защиту окружающей среды, ведь чтобы произвести 16 пачек бумаги нужно пожертвовать ещё одним деревом нашей планеты.