Сегодня ивент-команда Progression Group расскажет, на что обратить внимание при подготовке проекта интеграции бренда в мероприятие.
Ловись, тендер, большой и маленький!
Какие пункты нужно чекать для победы в тендере?
✓ Соответствие концепции события, в которое интегрируется бренд, иногда может расходиться с его гайдами. Для успешной интеграции нужно, в первую очередь, обращать внимание на гайды самого фестиваля (в том числе визуальный) и стремиться оптимально поженить их с гайдами клиента. Этот совет противоречив по отношению к любым основам клиентского сервиса, но никто, лучше самого фестиваля, не знает свою аудиторию, и никто, лучше них, не подскажет, насколько бренд-зона будет попадать в эту ЦА.
✓ Естественно для выигрыша в тендере необходимо, чтобы ваше предложение на основе философии фестиваля еще и соответствовало brand vision клиента. Каким бы ни был фестиваль – не он ваш клиент. Организаторы события могут подсказать правильный путь, но деньги вам все же будет платить бренд.
✓ Соответствие ЦА фестиваля. У 18+ и 45+ абсолютно разные механики и визуальная составляющая. Tik-Tok-хаус будет весьма уместен на VK Fest, но абсолютно чужероден для вечеринки GQ.
✓ Фановые механики должны быть абсолютно несложные для самих потребителей – один/два шага. Например: выложи фото – получи плед; зарегистрируйся в системе crm и покажи промоутеру на зоне – получи зонт. Усложнять не нужно. Люди не будут делать даже два шага на фестивале. Особенно на таких масштабных, как Пикник Афиши, где количество брендов зашкаливает. Не нужно в одну механику засовывать все потребности клиента.
✓ Вне зависимости от того, какая у вас механика, ваша зона должна быть визуально привлекательна, содержать нестандартные объекты для генерации UGC, цеплять внимание, вызывать желание на ней сфотографироваться и выложить результат в соцсети. Так как основной бизнес-KPI ивентов – это имиджевые показатели. Следите за трендами) И создавайте новые.
✓ Очень помогает наличие полезного брендированного мерча: пледы, кружки, фляжки – который можно использовать конкретно сейчас, в моменте. Или рюкзаки/сумки – то есть то, что пригодится в повседневной жизни. Важное условие – качество, чтобы этот мерч хотелось носить.
Каменистое дно фестивалей
Какие вопросы нужно задать организаторам события?
✓ Локация зоны. Лучше, если местоположение вашей зоны будет в местах максимального трафика (главная сцена/центральный вход). Это возможно далеко не всегда, так как генеральные спонсоры и официальные партнеры всегда забирают лучшие из них. Но, тем не менее, необходимо добиваться, чтобы зона была установлена в наиболее выгодном месте с хорошей проходимостью. Просите карту фестиваля, обращайте внимание на точки притяжения, где предполагается наибольший траффик и согласовывайте зону, исходя из этих данных.
✓ Есть ли электричество, или вам необходимо дополнительно везти генераторы?
✓ Правила и график монтажа. Зачастую можно получить от организаторов неприятные сюрпризы, которые потребуют дополнительных расходов. В особо критичные моменты придется концептуально переделывать бренд-зону под сжатые сроки монтажа.
✓ Список документов для согласования, в котором площадка указывает то, что ей нужно.
✓ Количество возможного персонала и зоны их работы. Зачастую есть ограничения.
✓ Возможность раздачи мерча/промопродукции. Например, некоторые фестивали запрещают любые материалы на бумажных носителях.
✓ Что входит в спонсорский пакет, а что оплачивается дополнительно: размер места, электрика, монтаж, штрафы за порчу, доп. место, склад, кол-во людей… все не перечислить)
Предупреждён – значит вооружён. Дерзайте!
#ивенты #чек-лист #event агентство #event