Внедрение новых методов учета затрат в строительных организациях замедлилось из-за наличия нерешенных типичных проблем, включая: - наличие консервативных взглядов у руководителей строительством; - уникальные проекты, требующие специального обеспечения; - различные материалы, необходимые для исполнения строительных проектов. Контроль затрат является ключевой частью управления строительством и представляет собой процесс, с помощью которого экономисты контролируют расходы, управляя трудовыми, материальными и накладными расходами. При этом менеджерам надо заказчикам гарантировать, что проект завершится в соответствии с бюджетом. Эффективный учет и контроль затрат требуют хорошо спланированного графика, планирования ресурсов, оценки затрат и составления бюджета строительства, которые подходят для управления процессом производства [1]. Задержка выполнения графика проекта оказывает значительное влияние на стоимость проекта и в целом на отношения с клиентами. Довольно распространено, что контроль затрат отделен от графика проекта и контроля качества, что затрудняет контроль выполнения проекта в целом. Выполнение проектов сложно контролировать, несмотря на наличие методов контроля и каналов информации. Даже, если экономические расчеты были сделаны грамотно, но неквалифицированное управление проектами может ухудшить экономические показатели строительных проектов [2]. Относительно затрат по проекту существует несколько вопросов, которые необходимо решить до того, как объект строительства будет 96 оформлен и передан клиенту. Основные проблемы в строительных проектах связаны с учетом затрат и контролем затрат. Одним из наиболее проблемных вопросов является то, что методы учета и контроля не работают в режиме реального времени. В ряде используемых методов не учтен тот факт, что затраты зависят от фактора времени, оказывающего весьма заметное влияние на общую стоимость проектов. Другая проблема управления проектами заключается в том, что производственный контроль, учет затрат и их контроль - разные процессы, не имеющие согласованного метода контроля. Цель контроля затрат состоит в том, чтобы проверить, что объект будет построен, в первую очередь, в соответствии со сметой расходов, а затем затраты будут соответствовать бюджету или обновленному бюджету. В настоящее время затраты на строительство контролируются бухгалтерией застройщика, которая не имеет конкретных форм взаимодействия со строительной площадкой. Часто используют метод контроля затрат на основе анализа счетов-фактур, и это не происходит в режиме реального времени. Такой метод контроля при управлении проектами всегда в той или иной степени отстает от фактического состояния и несоответствие затрат не может быть выявлено своевременно, поэтому предпринимаемые действия по реагированию на ошибки запаздывают на несколько шагов [3]. Контроль затрат должен основываться на обоснованных оценках и постоянном мониторинге хода реализации проекта. Без контроля затрат может быть допущено нецелевое использование бюджетных средств по проекту и строительная компания может получить убыток. Таким образом, применение эффективных методов контроля затрат является обязательным условием для успешной деятельности строительной компании. Действенный контроль затрат невозможен без тщательного их планирования по проекту и бех перидического мониторинга расходов. Для этого необходимо обеспечить постоянное взаимодействие руководства и персонала компании в целях получения своевременной информации о расходах. Предоставление ежедневных отчетов сотрудниками о состоянии 97 дел на рабочем месте позволит гарантировать выявление тех видов затрат, которые начинают выходить из-под контроля, или находить потенциальные сбои в графике строительства, что дает возможность вовремя принять необходимые меры по устранению нарушений. При планировании проекта необходимо учитывать факторы снижения затрат в строительстве, определять возможные риски и составлять программы, включающие время проведения, названия намеченных мероприятий по предотвращению увеличения затрат и ответственных лиц за выполнение мероприятий, а также график контроля затрат. Перспективы развития промышленного строительства зависят, в частности, от реализации инновационных стратегий на основе экономии ресурсов при капитальном строительстве [4], от использования современных достижений в области экономии энергозатрат [5], от расширения применения экологичных полимерных строительных материалов [6], от дифференциации учета строительных материалов [7] и от применения информационнокоммуникационных технологий. Для повышения эффективности контроля затрат строительной компании требуется разработка специального программного обеспечения или приобретение готовых программ в области управления затратами, что позволит создавать ежедневные отчеты о затратах в процессе строительных работ, планировать и оптимизировать рабочий процесс строительства, организовывать торги и выполнять множество других задач, необходимых руководителям строительных компаний. При организации управления текущими хозяйственными операциями в строительстве часто используется термин «управление проектами». При этом дифференцируют текущие операции по принципу управления проектами с учетом их специфики. Под управлением проектами понимается деятельность с применением комплекса знаний, навыков, инструментов и методов для повышения эффективности от проекта при удовлетворении потребностей и ожиданий заинтересованных сторон [8].
СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ПРОЕКТЕ «БЕЗОПАСНЫЕ ИКАЧЕСТВЕННЫЕ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ДОРОГИ» НА ПЕРИОД ДО 2024 ГОДА.
30 октября 202130 окт 2021
4 мин