Доброго времени суток, друзья!
Около пятнадцати лет, с тех пор, как был выпущен закон о контрольно-кассовой технике, кассовая отрасль не подвергалась никаким изменениям. Зато последние 3-4 года власти начали проявлять к ККТ самое пристальное внимание: владельцев обязали закупить специальное оборудование, заключить договора с операторами фискальных данных. Касса должна быть зарегистрирована, а оператор — нести всю ответственность за сохранение и передачу данных онлайн в ФНС. Кроме того, к онлайн-кассе покупают фискальный накопитель, устройство хранения информации, который подлежит периодической замене.
2021 ознаменовался другими новшествами: выросли штрафы за ошибки при использовании контрольно-кассовой техники и за отсутствие последней, а налоговым инспекторам фактически развязали руки. Но есть и пара приятных моментов.
Игра по новым правилам
- Теперь больше предпринимателей может не использовать ККТ. В ФЗ № 373 обозначены виды деятельности на патенте, не требующих приобретения онлайн-касс. Например, это химчистка, ремонт обуви/одежды и пр.
- Представители службы доставки, работающие с маркированными товарами, обязаны будут выдавать чек с кодом продукции.
- Курьерам разрешили выдавать чеки удаленно.
- ИП, которые предпочли специальный налоговый режим, обязаны будут указывать в чеках номенклатуру. Этот пункт действует уже с февраля 2021-го (ФЗ № 290, ст. 7). В чеке должны будут присутствовать наименование продукта (услуги, работы), его количество и цена за единицу, причем длина данных в символах не должна превышать 128 знаков. Для фискального документа прописаны свои 11 обязательных пунктов — ИНН, номер ККТ, QR-код и пр. За отсутствие номенклатуры — штраф, для юрлиц в размере 5-10 тысяч рублей, для ИП и должностных лиц в размере 1,5-3 тысяч рублей. Кстати, требование относительно номенклатуры касается и тех, кто работает без ККТ (им потребуется следить за оформлением авансовых отчетов).
- Ваша ККТ должна соответствовать требованиям текущего законодательства. Если кассу невозможно обновить, нужно покупать новую.
- Небольшие изменения коснулись заявления о регистрации контрольно-кассовой техники — в форму добавили строчку о сотрудничестве с игорными заведениями. Большинства ИП это не касается.
Штрафы по ККТ
Учет контрольно-кассовой техники также затронули серьезные изменения. Например, вырос размер штрафов и появились новые. Так, за расчеты мимо онлайн-кассы, за притворные и мнимые расчеты ИП обязано выплатить 50% от суммы (не меньше 10 тыс. руб.), а юридические лица и того больше — соответственно, 100% и не менее 30 тысяч. Если налоговики придерутся к применению контрольно-кассовой техники дважды, организацию могут прикрыть на срок до 90 суток.
Появился штраф за отсутствие в чеке маркированного товара, за пробитие притворного/мнимого расчета. Однако вместе с тем у ИП и фирм будет возможность снизить сумму убытка до 25% от минимального размера — если они успеют исправить расчеты и честно признают вину. Субъектам МСП и вовсе могут при подаче ходатайства заменить штраф предупреждением.
Еще один новый штраф размером до 10 тысяч можно заработать, если клиент попросил вас отправить на электронную почту копию чека, а вы этого не сделали.
Новые полномочия
Также обещают, что правила работы с онлайн-кассами будут обозначены в Налоговом Кодексе, а вот наш старый федеральный закон о контрольно-кассовой технике № 54, выпущенный еще в 2003 году, скоро утратит силу. У налоговой службы расширятся полномочия:
- увеличится срок давности по нарушениям, проверки будут охватывать не год, а сразу три;
- налоговый инспектор сможет бессчетное число раз проверять один и тот же период;
- срок ревизии — 20 рабочих дней, но при необходимости налоговая сможет продлить его до 40 суток;
- у инспекции появится возможность привлекать ФСБ для оперативных проверок;
- если ИП/организация в течение 10 рабочих суток после вынесения решения не пробьет чек, то контролеры будут блокировать расчетный счет;
- налоговая служба при желании сможет заблокировать приложения, сайты, аккаунты в соцсетях и блоги, если компания вела продажи с их помощью без фиксации расчетов на ККТ;
- для злостных нарушителей заготовлен особый сюрприз — приостановление деятельности сроком на 3 месяца (либо дисквалификация на пару лет), правда, инициация данной процедуры будет возможна только от лица руководителя ИФНС;
- ревизии коснутся как фиксации расчетов, так и учета выручки;
- налоговой разрешат привлекать специалистов, экспертов и свидетелей, проводить контрольные закупки, выполнять аудио-, видеосъемку, делать фотографии, осуществлять наблюдения, причем независимо от формы проверки.
Новый формат ФН
Еще один важный момент — это обновление фискального накопителя.
При покупке ККТ обязательно проверьте сам кассовый аппарат через официальный реестр. Фискальный накопитель, независимо от вида продукции, предлагаемой предпринимателем, нужно покупать вида ФН-М. Его основной плюс — возможность работать с любым форматом фискальной документации (пока их три — 1.05, 1.1, 1.2).
ФФД 1.1 — это формат, в котором учтены все недоработки формата 1.05. А вот ФФД 1.2 готовили изначально исключительно для работы с маркированными товарами. Если вы трудитесь в торговле, то учтите на будущее, что маркировка постепенно расширяет охват и рано или поздно перемены коснутся большей части реализуемой продукции. Касса, поддерживающая формат 1.2, связана с системой «Честный ЗНАК», благодаря чему в чеке видно, прошел ли продукт проверку на подлинность.
Пока изменения коснулись преимущественно розничных продавцов, которые реализуют текстиль, одежду, обувь, лекарственные средства, парфюмерию, табак, фототехнику, покрышки и шины, а также молочную продукцию. Для последней полный переход совершится с января следующего, 2022 года, пока что молоко и сопутствующие изделия попали под маркировку лишь частично.
Специалисты говорят о грядущем дефиците ФН на рынке (и, соответственно, росту на них цен). Поэтому стоит подумать об обновлении уже сегодня. Но если ваш накопитель был зарегистрирован раньше 6.08.2021, его можно будет использовать, пока не выйдет срок годности.
С вами был Антон Дурнецов, руководитель и основатель крупного российского HR-агентства. До новых встреч, друзья, будьте внимательны и следите за изменениями в законодательстве!