В 2021 году россиян ожидают дополнительные дни отдыха, продолжительностью с 30 октября по 7 ноября. При данных фактах возникают вопросы о регламентировании сохранения и начисления заработной платы работников организаций.
Ни для кого не секрет, что наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы, и в то же время нерабочие дни не приравниваются к выходным, и, следовательно, не оплачиваются в повышенном размере.
Сама система расчета в целом зависит от определенных условий, обстоятельств и общей картины организации. В любом случае - зарплата не может уменьшиться. Поэтому рассмотрим детали порядка оформления оплаты процесса труда в данной ситуации.
Ответственность работодателей.
На плечи работодателей ложится ответственность за целесообразное соблюдение положений Трудового кодекса и локальных нормативных актов. За поддержкой они могут обратиться к рекомендациям Минтруда. Организации могут самостоятельно решить (аналогично с майскими праздниками), кто из работников необходим в нерабочие дни, а кто нет. Данный аспект должен быть обязательно оформлен стандартным образом в виде приказа.
Особенности ведение табеля
По ведению табеля выделяем следующие категории.
Для нерабочих дней:
- используем код “НОД”, обозначающий нерабочий оплачиваемый день,
- и обозначения “В” для праздничного или “26” для выходного соответственно.
Для рабочих дней:
- на очной работе можно оставить только тех, кто функционально необходим и вакцинирован (код “Я”);
- если технология позволяет, можно просто перевести сотрудников на удаленку, не вводя режим нерабочих дней (код “01”).
При этом важно учесть, что с 28 октября по 7 ноября включительно в обязательном порядке приостанавливается доступ не только посетителей, но и сотрудников в сфере услуг (полный перечень и исключения зафиксированы в Указе мэра от 21 октября 2021 года).
Оплата нерабочего времени
Учитывая описанные категории, оплата нерабочего времени:
- при фиксированном окладе представляет собой обычную заработную плату;
- при сдельной оплате труда - расчет идет, исходя из среднего заработка (локальная разработка компенсаций и стимулирующих выплат, утвержденная в актах)
При работе 4 ноября оплата труда производится в двойном размере.
В качестве примера рассмотрим случай компенсации сдельной оплаты труда.
Пример.
Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц (ноябрь) он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600 рублей. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.
А если он не работал, например, с 1 по 3 ноября, то его компенсация за эти дни будет рассчитываться по формуле:
МРОТ : 20 * количество нерабочих дней.
Перенос сроков сдачи отчетности в нерабочий период
Не забывайте, что формально, из-за нерабочих дней крайний срок сдачи отчетов, выпавший на период с 30 октября по 7 ноября, переносится на 8 ноября. Но безопаснее сдать эти отчеты в обычный срок - до 1 ноября включительно.
Сегодня у многих бухгалтеров и кадровых работников возникают вопросы по оформлению сотрудников на удаленную работу, которая несомненно имеет ряд важных особенностей. Многих интересует следующее:
- какие документы необходимы для оформления работника на удаленную работу
- каковы особенности дистанционных договоров и какие виды договоров подходят для оформления
- есть ли уже судебная практика по работе с “удаленщиками”
- какие есть подводные камни при переводе работников на дистанционную работу
- кто имеет право на “удаленную” работу
Все эти и многие другие вопросы разбираются на нашем уникальном практическом курсе ”Удаленная работа. Особенности кадрового оформления сотрудников на удаленке”
В процессе обучения:
- видеозаписи лекций
- индивидуальное общение с преподавателем
- практические примеры и задачи с разбором решений
- тесты для контроля знаний
- образцы документов для дальнейшего использования в работе
