Нравится вам командировка или нет, важно хорошо организовать работу и свободное время. Однако иногда это может стать большой проблемой для деловых путешественников. Мой совет - преодолеть плохое предчувствие, которое у вас может быть, и использовать это как преимущество. Это правда, что этот тип путешествий может показаться проблемой, но если вы будете следовать определенным правилам, у вас будет отличный опыт. Я также должен поблагодарить технологии, которые делают мир все меньше и меньше.
Конечно, иногда нам необходимо лично присутствовать в определенных местах, но есть способ избежать стресса на пути к немедленной подготовке к деловой встрече. Таким образом, вы получите удовольствие от деловых поездок, а это значит, что вы будете более продуктивны в своем бизнесе, чем в других сферах жизни. Вот несколько советов и уловок, которые помогут вам почувствовать это и сделать следующее путешествие профессиональным.
1. ЗНАТЬ ПРАВИЛА КОМПАНИИ
Перед планированием поездки очень важно заранее определиться с правилами и процедурами компании. Вы также должны проверить, что компания разрешает или чего не следует делать, когда речь идет о корпоративных поездках. Вы можете найти много информации об этом на их веб-сайтах, а также инструкции по бронированию поездок, утверждению, стоимости и т. Д. Конечно, лучше всего поговорить с ними и узнать всю интересующую вас информацию.
2. НОСИТЬ СУМКИ.
Благодаря этому вы можете сэкономить много дополнительного времени, потому что вы сэкономите время, которое вы выделяете, чтобы забрать свой багаж. Вы также можете столкнуться с различными осложнениями в таких ситуациях, как потеря багажа и т. Д. Поэтому выберите вариант, который сделает эту часть поездки намного проще и спокойнее. Если вам нужен дополнительный багаж, вам следует подумать об обращении в службу поддержки профессионалов и наслаждаться комфортной поездкой, даже если у вас много багажа.
3. ПОДГОТОВЬТЕ СВОИ ВЕЩИ.
Еще одна хитрость, которую вы должны использовать, касается вещей, которые вы кладете в чемодан или ручную кладь. Так что убедитесь, что у вас всегда есть готовые вещи. Вы можете выбрать упаковку исключительно для предметов первой необходимости, которыми пользуетесь каждый день. Например, это могут быть какие-то лекарства, косметика, зарядные устройства, канцелярские товары, визитки и т. Д. Бывает, что вы в спешке забываете об этих предметах, а потом у вас возникает проблема. Лучше всего упаковать чемодан полностью, чтобы можно было сразу же отправиться в путь. Если вы часто путешествуете, это может стать для вас большим облегчением, потому что у вас всегда будет все с собой.
4. СОХРАНИТЕ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Советую сохранять все важные документы в электронном виде. Я уверен, что вы почувствуете себя ужасно из-за потери некоторых важных документов, поэтому всегда полезно делать резервные копии. Это касается паспортов, страховых полисов, проездных и всего остального. Вы должны всегда иметь такие вещи в электронных формах, таких как Dropbox или какие-либо другие зашифрованные и защищенные методы.
5. МУДРО УПАКОВАТЬ ОДЕЖДУ.
Есть еще одна вещь об упаковке, которую мы не перечислили для вас, - это выбор одежды. Так что лучше всего упаковать деловую и повседневную одежду. Учтите, что вам придется соблюдать разные дресс-коды. Это означает, что вы можете ходить на официальные приемы, деловые встречи, обеды, а также на утреннюю пробежку и т.д. сэкономьте много места в чемодане и свое время.
Так вы очень быстро будете готовы к любому случаю и принесете столько одежды, сколько вам действительно нужно. Таким образом, вам не придется носить деловую одежду для повседневных мероприятий и тому подобное. Помните, что ваши клиенты могут пригласить вас на обычную трапезу или на мероприятие, которое не предполагает формального взгляда в любое время. Конечно, упакуйте вещи, которые помогут вам заснуть, потому что вы никогда не знаете, какие условия действительно будут ждать вас. Вот почему всегда полезно иметь при себе наушники, маски для глаз и тому подобное. Хороший ночной сон будет иметь важное значение в деловой поездке, если вы хотите хорошо выполнять свою работу.
6. УЧИТЫВАЙТЕ ПРОВЕРКИ БЕЗОПАСНОСТИ
Готовясь к поездке, вы должны быть очень сосредоточены на том, что вы делаете. Зачем я тебе это говорю? Одна из самых важных причин - это проверка безопасности, которую должен пройти каждый пассажир. Как мы знаем, они очень строгие. Например, нельзя пройти контроль со всеми жидкостями, электроникой и, вероятно, с зарядными устройствами. Это означает, что вы должны думать о таких вещах, когда собираете вещи, потому что все, что вам придется забрать из своего багажа, отнимет у вас много времени, а это плохо для вашей работы. Вы также можете исчерпать их. В любом случае будьте готовы к этим требованиям и сами пройдите через мошенничество с безопасностью, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все правила, которые вас ждут.
7. ЗАРЯДКА УСТРОЙСТВ.
Перед тем, как отправиться в путешествие, обязательно зарядите свои устройства. Таким образом, это относится ко всем тем важным элементам, без которых вы не можете функционировать и вести бизнес. Поскольку каждый средний человек использует несколько устройств в один раз вам нужно убедиться, что у вашего телефона, ноутбука, планшета и всего остального достаточно заряда батареи, чтобы вы могли продуктивно проводить время в аэропорту и в полете.
8. ЗАРАНЕЕ СОХРАНИТЕ ВСЕ АДРЕСА.
Перед поездкой обязательно отправьте себе одно электронное письмо, в котором будут указаны все местные адреса, указанные в вашей поездке. Это отели, офисы, достопримечательности и т. Д. Сохраните все в свой телефон, а затем отметьте все направления. Запустите картографическое приложение на случай, если у вас закончится Интернет. Таким образом, вы сможете легко добраться до нужного места на такси, метро или любом другом транспортном средстве.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Каждая ваша командировка будет успешной, если она будет хорошо спланирована заранее, особенно все, что касается транспорта. Так что не забудьте упаковать свои личные вещи, подготовить все адреса и документы, необходимые для деловых обязательств, купить качественный чемодан и хорошо выспаться.