Вопрос из личной консультации:
«Изучила новые правил ведения трудовых книжек. Из них убран раздел «Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей». Означает ли это, что теперь мы имеем право брать бланки трудовых книжек и вкладышей у работников?»
Отвечает Татьяна Самородских:
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утверждён Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках». Этот приказ не утратил силу в связи с принятием нового порядка ведения и хранения трудовых книжек, поэтому давайте вспомним, о чём говорится в этом приказе.
Право на изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку дано только Объединению государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединению "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации, которое называется Изготовителем.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты, какую именно — см. в статье «Получение трудовой книжки на руки — повод расстаться с нею навсегда?»
Работодатель может приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей либо напрямую у Изготовителя, то есть в Объединении «ГОЗНАК», либо через распространителей — это могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным Изготовителем.
Работодатели обеспечиваются бланками трудовой книжки и вкладыша на основании договора, который они заключают с Изготовителем или распространителем.
Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется следующими способами:
- службами доставки защищенной полиграфической продукции,
- работодателем со склада Изготовителя или распространителя,
- иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Как видите, такой способ, как самостоятельная закупка бланков работниками, законодательством не предусмотрен.
Кроме того, в новом Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. №320н, осталось требование к работодателю постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей (п. 44 Порядка).
©Татьяна Самородских, 2021
Другие материалы по теме:
- Приём-передача трудовых книжек
- Что делать с трудовой книжкой колхозника?