Серия: "Одна минута на эффективность"
Продолжаю публиковать свои мысли по поводу эффективности работы, умственной деятельности и само-организации.
Сейчас речь пойдет про "завершенность работы". Этот параметр входил в показатель МПР - мотивационный потенциал работы. Но что такое завершенность?
Лирическое отступление.
Пять минут назад я в 101-й раз отвечал на один и тот же вопрос жены: "А не большие ли?", оценивая размер ботинок купленных ребенку. Да, мы приняли решение поменять ботинки на размер больше, и вот теперь это решение возвращается к нам снова и снова))
Это как маятник, феномен описанный Хекхаузеном как "мячик в воде". Извечные колебания уверенности в правильности решения, которая со временем и появлением новой информации переоценивается снова и снова. Так вот, ТЕОРИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ - описывает такой параметр как "твердость".
Вы и только вы, сами решаете, насколько твердым будет ваше решение. Чем выше твердость, тем выше ваша уверенность в решении, а значит и завершенность работы.
С задачами дело обстоит по-другому
Представим у нас есть все тот-же список дел:
1. Помыть посуду (удаленка же);
2. Сделать укол (последствия Ковида-19);
3. Подготовить обзор конкурентных предложений;
4. Провести анализ замещающих технологий;
5. Сделать конспект книги "ХХХ и YYY";
6. Разобраться с камерой Go-Pro;
7. ...
Как мы видим:
Есть задачи не большие, а есть объемные;
Есть задачи простые, а есть сложные;
Есть задачи известные как делать, а есть новые;
Есть задачи физические, а есть умственные;
Есть задачи поисковые, а есть творческие;
(классификацию можно продолжить)
Важно учесть тот момент, как я уже писал,
А. Нужно выбрать одну, самую главную задачу и сосредоточится на ее выполнении (подробности здесь);
Б. Можно выбрать ту задачу, решение которой принесет сразу несколько результатов по разным фронтам, как вилка (подробно здесь);
В. Еще вариант, выбрать три задачи, как в методе МакКинзи (или в OKR есть три показателя) и они помогут сфокусироваться на цели (см. здесь);
Г. При постановки важных задач использовать не только SMART, Фрейм, но и прием ВАВ, т.е. "дженералисткое мышление" (подробно здесь)
И вот пришло время описать вариант (Д.) - выполнить т.н. разминку, действие, которое создаст необходимый настрой, активирует действенность, я бы это связал с ощущением "завершенности работы".
Так как ЗАДАЧИ часто оборачиваются своей ПРОБЛЕМНОЙ стороной, что требует от исполнителя того самого состояния завершенности и ориентации на результат.
(С) Пономарев И.П.
Большие задачи имеют свойство растягиваться во времени, пространстве, и их рекомендовано делить на части (как съесть слона?);
Сложные задачи имеют свойство создавать порог сложности, который невозможно взять сходу, и получается не дело, а висяк (проблема);
Новые задачи иногда требуют выработать подход к решению, алгоритм действий, рассмотреть разные варианты выполнения (исследование);
Умственные задачи как правило скрывают результат, который легко потерять, так как он раскрывается в иной деятельности (эффект);
Творческие задачи погружают в состояние потока и заполняют все внимание, время и пространство решений (см. ресурсы);
ИТАК: для создания состояния завершенности, подойдет небольшая, простая, известная, физическая задача, решение которой можно быстро найти (из своего опыта или на просторах интернет) и выполнить, легко и непринужденно, зафиксировав результат и факт выполнения задачи.
После этого, сохраняя состояние "завершенности задачи", ориентацию на результат. Если надо, то можно его описать во фрейме с указанием ограничений, тех самых "рамок". И тогда ощущение завершенности задачи в ходе ваших действий станет свершившимся фактом.
ИП.
24.10.2021
