20 октября вышел Указ Президента № 595 о введении нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Эта мера может быть введена раньше или продлена после 7 числа на усмотрение региональных властей.
В ТК РФ понятия «Нерабочие дни» в настоящий момент нет, хотя мы все сталкивались с ними уже не раз. Для понимания корректности оформления документов в этот период бухгалтеру и кадровику стоит ориентироваться на разъяснения Минтруда, выпущенные в аналогичных условиях с момента начала пандемии.
СИТУАЦИЯ 1. Предприятие не может освободить всех своих сотрудников от работы в октябре-ноябре 2021. Как нужно оформить необходимость работать в эти нерабочие дни?
РЕШЕНИЕ: В тексте Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595, сказано, что организации могут составить перечень работников, которые будут работать с 30.10 по 07.11.2021. Сотрудников нужно распределить по категориям и выпустить приказ о том, что каждая из категорий должна будет делать.
В приказе перечисляем:
- какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
- какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
- как оплатят эти дни;
- кто будет контролировать исполнение;
- каким работникам придется работать в эти дни.
Нерабочие дни по Указу Президента не являются выходными. Поэтому письменное согласие работников на работу в этот период не потребуется.
Для ознакомления с приказом подойдет любой способ:
- стенд в офисе,
- письмо на электронную почту,
- корпоративный сайт.
Приказ понадобится бухгалтерам в качестве основания для корректного расчета зарплаты.
СИТУАЦИЯ 2. Как заполнять табель в эти осенние нерабочие дни?
РЕШЕНИЕ. Кода для табелирования нерабочих дней пока нет в принципе. Минтруд считает, что работодатель может сам определить их обозначения – например, «НД» или «НОД».
На период нерабочих дней выпадают 30 и 31 октября. Это выходные дни для тех, кто на пятидневке. В табели их можно отметить, как обычный выходной – «В». 4 ноября – нерабочий праздничный день, для него код тоже будет «В». 5,6,7 ноября – также выходные с кодом «В». Фактически нерабочими днями (с кодами типа «НД» или «НОД») будут дни с 1 по 3 ноября включительно.
СИТУАЦИЯ 3. Оплата труда за нерабочие дни в октябре и ноябре 2021.
РЕШЕНИЕ. Указ Президента от 20 октября 2021 №595 устанавливает нерабочие дни с сохранением зарплаты для работников. Стало быть, и снижать ее не должны.
Порядок оплаты периода с 30.10 по 07.11 будет зависеть от отметок в табеле учета рабочего времени. Если работник работал в эти дни (в офисе, на удаленке) – оплата остается обычной. Нерабочие дни не являются праздничными или выходными – поэтому о ее повышении речи нет. Но, если работодатель хочет поощрить сотрудника, то он может это сделать.
Итак, обычную зарплату за нерабочие дни должны получить:
- те, кто не работали
- те, кто работали на рабочем месте
- те, кто работали на удаленке
Если работник получает сдельную оплату, то за неотработанные рабочие дни ему полагается компенсация. Конкретных правил ее расчета нет, поэтому в этом вопросе отталкиваемся от данных в локально-нормативных документах организации. Кто-то решает платить компенсацию исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ – тут, в общем, возможны варианты.
Что касается решений региональных властей о дополнительных нерабочих днях с 23 октября и после 7 ноября. Их могут установить только при условии сохранения зарплаты.