К кому вы обращаетесь, если возникают вопросы по компьютерной грамотности? Я к детям. Они мне часто отвечают: «Гугл в помощь». О`кей. Стоит только ввести в поисковую строку, например, слово «почему», сразу выдаст: почему желтеет лук, горчат огурцы, отекают ноги.
Но я не об этом. Поначалу я все работы оформляла в Word и Excel. Сохраняла на компьютер, заполняла, посылала через почту.
Но времена меняются! Теперь использую Google документы. Это альтернатива Microsoft Office. В удаленной деятельности он незаменим.
Легко обмениваться данными. Корреспонденцию не отправляете, а лишь ссылку на него. Другая сторона тут же увидит. Если нужно, поделитесь информацией еще с кем-нибудь. Никто не запутается — версия у всех одна.
Пользоваться им можно бесплатно. Автоматическое сохранение. Программа все делает сама. У меня много раз была ситуация, когда напечатав в Word, случайно закрывала файл. Все исчезало.
Можно сотрудничать с другими пользователями в одном проекте одновременно. Создали папку, дали право к чтению или редактированию и все! Клиент в любой момент сможет посмотреть на то, что вы для него создаете. Изменения видны вам и заказчику.
У вас есть шанс трудиться с любого устройства. Если нет под рукой ноутбука, можно зайти с планшета или с телефона. И с любой точки мира.
Документация хранится в облачном хранилище и значит не потеряются.
Надоело печатать? Диктуй! Сервис распознает голос и переводит речь в письмо. И такое возможно.
Работаете в Гугл док и не хотите прерываться, если пропадёт Wi-Fi?
Зайдите в настройки. В разделе «Общие» поставьте галочку возле «Оффлайн доступ». После этого вы можете продолжать даже в отсутствии интернета.
Имеется встроенный переводчик. Актуально для тех, кто имеет дело с иностранными источниками.
Я все фотографии по диагностике и проверке своего автомобиля передаю через Google. Почему не в WhatsApp или Telegram? Казалось, это проще и удобнее… В фото всегда есть сведения о геолокации, времени и дате. Здесь невозможно что-то изменить или подправить. Таким образом получатель уверен, что осмотр действительно проводился.
В целом у приложения интуитивно понятный интерфейс, достаточный функционал и доступность как для Android, так и для iOS.
А как вы используете Google документы?