Всеми обмусоленный факт: вокруг нас с каждым днем роится все больше информации. И мы бесконечно пытаемся ее не упускать и использовать для себя, ведь либо ты успеваешь это делать, либо у тебя развивается FOMO.
Не так давно пыталась сконцентрироваться на задаче и поймала себя на мысли, что не могу это сделать, так как мозг постоянно возвращает к другим задачам. Хотя они не были самыми приоритетными, но они отвлекали, так как я не распланировала их выполнение. Пришлось сесть и заняться этим вопросом.
Для себя я выделила несколько вариантов обработки задач. Начнем с банального ежедневника. Мой выбор давным-давно пал на бумажную версию, от которой я никак не могу отказаться. Мне важно писать своей рукой и важно так зачеркивать каждую задачу.
В нем я фиксирую все то, что привязано к датам и стараюсь примерно раскидывать по времени. Когда мне задают вопрос, могу ли где-то присутствовать, я фотографически вспоминаю страницу ежедневника (если его нет под рукой) и тогда почти наверняка правильно отвечу. Я как-то пришла к мысли, что в нем у меня должны быть и бытовые вещи, и отдых, и спорт, и работа. Все в одном, чтобы четко планировать свой день и ничего не упустить. Не записала - скорее всего не выполню. А для работы у меня есть всего 2 инструмента - ручка и карандаш.
Если же мне нужна полная картина какой-то сферы/ситуации/проекта, то для меня незаменимы ментальные карты. Здесь я стараюсь собрать все детали и максимально разграничить иерархию.
Тут уже все инструменты хороши - цвета, формы, особые знаки, лишь бы разграничить одно от другого. Опять же, я рисую все от руки, так мои нейроны работают быстрее (сопричастность что ли так проявляется?), хотя сейчас даже в заметках телефона можно создавать майндмэпы.
3-5 таких карт по всем одновременным проектам, и я спокойна - теперь все на своих местах и все легко просматривается.
После просмотра общей картины я делю всё на задачи, часть из них сразу вписывается в ежедневник, другие пока остаются подвешенными. Если же я работаю с командой, то здесь вступает в игру канбан-доска.
Зачастую мы используем ее просто как список задач с ответственными, то есть половину ее функционала. Но для меня идеальный вариант в переносе задач из графы в графу, чтобы наблюдать весь процесс выполнения. Кстати тут я вполне согласна работать с электронными ресурсами. Самый удобный по моему мнению - Trello, ну и бесплатная версия вполне годная.
Заметно, что для меня важно кинестетическое проживание и визуальное отображение моих задач. Вполне вероятно, что вам подойдут другие варианты. Но если не попробовать, то никогда можно этого и не узнать?