Диаграмма Гантта - это инструмент управления проектами с помощью отображения особого плана. Обычно он включает в себя два раздела: в левой части представлен список задач, а в правой - временная шкала со столбцами расписания, которая визуализируюет работы. Диаграмма Ганта также может включать даты начала и окончания задач, контрольные точки, зависимости между задачами и назначенными лицами.
Происхождение диаграммы Гантта
В начале 20-го века американец Генри Гантт произвел революцию в управлении проектами с помощью своих диаграмм. В то время их рисовали на бумаге. С появлением компьютеров в 1980-х годах диаграммы Ганта становились все более сложными и сложными. Сегодня диаграммы Ганта по-прежнему являются одним из наиболее широко используемых инструментов управления проектами.
Сегодня инструменты диаграммы Ганта часто называют инструментами дорожной карты.
Для чего используется диаграмма Гантта?
Руководители проектов отмечают следующие шаги при использовании диаграмм Гантта:
- Создание комплексного проекта и управление им
Диаграммы Гантта визуализируют строительные блоки проекта и разбивают его на более мелкие, более управляемые задачи. Результирующие небольшие задачи запланированы на временной шкале диаграммы Гантта вместе с зависимостями между задачами, назначенными лицами и контрольными точками.
2. Определение сроков готовности задач
Диаграммы Гантта можно использовать, чтобы следить за готовностью частей проекта. Зависимости задач гарантируют, что новая задача может быть запущена только после завершения другой задачи. Если задача задерживается (это случается с лучшими из нас), то зависимые проблемы автоматически переносятся. Это может быть особенно полезно при планировании в среде с несколькими командами.
3. Следить за ходом выполнения проекта
По мере того как команды регистрируют время для решения проблем в вашем плане, вы можете отслеживать состояние ваших проектов и вносить необходимые коррективы. Ваша диаграмма Гантта может включать даты выпуска, контрольные точки или другие важные показатели для отслеживания прогресса вашего проекта.
Преимущества использования диаграммы Гантта
Есть две основные причины, по которым диаграммы Гантта любимы во всем мире управления проектами. Они облегчают создание сложных планов, особенно тех, которые включают в себя несколько команд и изменение сроков. Диаграммы Гантта помогают командам планировать работу в установленные сроки и правильно распределять ресурсы.
Менеджеры проектов также используют диаграммы Гантта для поддержания обзора проектов с высоты птичьего полета. Они отображают, среди прочего, взаимосвязь между датами начала и окончания задач, этапами и зависимыми задачами. Современные программы диаграмм Гантта, такие как программное обеспечение Bitrix24, Jira с дорожными картами и Расширенными дорожными картами, синтезируют информацию и иллюстрируют, как выбор влияет на сроки.
#планирование #управление проектами