Механизм прямых выплат «работает» во всех регионах России. С января 2021 года введены в действие Временные правила расчета пособий, срок действия которых заканчивается в декабре. С 1 января 2022 года вступят новшества, с учетом изменений внесенных Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ и новый порядок расчета больничных, утвержденный постановлением №1540.
С января 2022 года ФСС изменит правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и в связи с производственной травмой.
Как платили пособия в 2020 году
В 2020 году еще действовал порядок зачета пособий выплаченных работодателем. Сначала бухгалтерия компании оплачивала пособия, в том числе и больничный, и пособие по беременности и родам. Затем подавала заявление в ФСС на возмещение понесенных затрат.
Как организация и ФСС выплачивают пособия в 2021 году
С 1 января 2021 года механизм прямых выплат распространен на все регионы. Теперь работники получают пособия напрямую из ФСС, а не за счет работодателя.
Зачетная система отменена. Соответственно, организации перечисляют страховые взносы в Фонд в полном объеме, не уменьшая сумму взносов на расходы по выплате пособий работникам.
ФСС выплачивает напрямую с 2021 года пособия:
- по временной нетрудоспособности;
- по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
- на оплату отпуска на лечение сотрудника, а также проезда к месту лечения и обратно, если это предусмотрена законодательством;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка – единовременное;
- по уходу за ребенком – ежемесячное; за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Правительство РФ постановлением от 30.12.2020 г. № 2375 установило единый для всех порядок назначения и выплаты пособий напрямую из ФСС в 2021 году.
Работодатель выплачивает:
- пособие за первые 3 дня больничного;
- дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособие на погребение.
В 2021 году сотрудник может получить как бумажный, так и электронный листок нетрудоспособности.
Все о расчете пособий ищите в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» на сайте www.berator.ru
Документы в ФСС на оплату больничного в 2021 году
С 2021 года работники передают больничный в бухгалтерию компании, которая, в свою очередь, готовит реестры и передает в ФСС сведения о работниках, необходимые для начисления и выплаты пособий напрямую из ФСС: паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации и прочее.
Получив больничный, бухгалтерия работодателя обязана направить сведения в ФСС в течение 5 календарных дней.
Если в ФСС поступит не полная информация, в компанию придет извещение о представлении недостающих документов. У бухгалтерии есть 5 дней на подачу запрошенных данных.
В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от организации фонд выплачивает пособие работнику.
Как выплачиваются пособия в 2022 году
С января 2022 года вступают в силу изменения, которые внесены в правила выплаты пособий Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ.
Согласно этим изменениями в новой редакции с 1 января 2022 года действуют Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ о пособиях на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ о пособиях в связи с несчастным случаем и профзаболеванием.
Параллельно постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540 обновлен и порядок расчета больничных:
- утверждены правила расчета среднего заработка для совместителей;
- на законодательном уровне установлено, что больничный не может быть ниже МРОТ
- при расчете больничного применяют районные коэффициенты при расчете среднего заработка.
Все изменения в расчете пособий учтены в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» на сайте www.berator.ru
Оплата больничных совместителям
Если человек работает в нескольких компаниях, и в 2 предшествующих годах он работал там же, больничный ему выплачивается в каждой компании. А, ежемесячное пособие по уходу за ребенком оплачивается только одной компанией. У кого получать пособие выбирает работник.
Если у работника несколько мест работы и в течение 2 предыдущих лет он сменил работодателей, пособия назначаются и выплачиваются по одному из них. Через кого из работодателей получать пособие выбирает работник исходя из среднего заработка за расчетный период.
Если работник в течение 2 последних лет работал как в этих же компаниях, так и в других, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему по каждой из компаний либо по одной их них по выбору работника.
Полный переход на электронные больничные с 2022 года
С января 2022 года останутся только электронные больничные листы, которые будут автоматически размещаться в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить у врачей выписку или номер больничного.
На основании электронных больничных назначаются и выплачиваются пособия:
- по болезни;
- и по уходу за больным членом семьи;
- по беременности и родам (БиР).
Документы в ФСС на оплату больничного с 2022 года
С 2022 года срок для направления сведений в фонд сокращен. Если ранее у бухгалтерии было 5 дней на передачу сведений, с 2022 года – всего 3 календарных дня с момента получения данных от работника (новая редакция части 15 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
С 2022 года работник несет личную ответственность за изменение ранее предоставленных компании сведений. Если работник забудет уведомить об изменении своих данных, велик риск остаться без своевременно оплаченного больничного.
Если в ФСС поступит не полная информация о работнике, которому нужно оплатить больничный, фонд в течение 5 рабочих дней направит в компанию извещение о представлении недостающих документов. Бухгалтерии нужно отреагировать в течение 5 рабочих дней (с даты получения извещения) и выслать недостающие данные. Этот порядок действует на 2021 и 2022 годы.
Сроки перечисления пособий
В новую редакцию части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ внесено положение о том, что ФСС переводить деньги застрахованному лицу на указанный им счет в течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. Так было и в 2021 году. Просто это закрепили в законе № 255-ФЗ.
Для пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введены пени за нарушение сроков выплаты. По новой редакции пункта 8 статьи 15 Закона № 125-ФЗ, если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки.
Штрафы за нарушения при подаче сведений в ФСС
В 2022 году вступают в силу: новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ и новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ. В них установлены штрафные санкции за нарушения при передаче в ФСС сведений на выплату пособий.
- За отказ представить документы и сведения для назначения и выплаты пособий предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый несданный документ.
- За передачу недостоверных сведений и документов, их сокрытие, повлекшее переплату пособия, штраф составит 20% от переплаты, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.
- За нарушение сроков подачи сведений для платы пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам предусмотрен штраф в размере 5 000 руб.