Каждый день логист транспортной компании находит клиентов: сам или получает заказы по итогам электронных торгов. Дальше ему нужно оформлять и согласовывать заявку — иногда это может затянуться на пару часов. Как оформлять и согласовывать заявки быстрее?
— Пользоваться шаблонами. В Умной Логистике есть шаблоны для всех документов и отчетов, необходимых в работе логиста. Если вы уже не в первый раз создаете заявку для определенного клиента, то можете скопировать данные из его карточки — это поможет обойтись без ошибок. В некоторые документы и почти все отчеты данные подгружаются автоматически.
— Автоматизировать согласование. В Умной Логистике можно нажать одну кнопку и заявка отправится пользователю, который обязан ее согласовать. Ему приходит уведомление, он открывает и согласовывает заявку и отправляет обратно. Вам тоже приходит уведомление — этот процесс займет не больше 2-3 минут.
— Ускорить обмен документами с заказчиком. В УЛ работает функция SBT-обмена. Эта функция позволяет мгновенно обмениваться заявками и другими документами с клиентом. Заказчик откроет заявку, подпишет прикрепленные документы и отправит обратно — это займет 2-3 минуты.
Хотите посмотреть на шаблоны документов, которые используют вУЛ? Ставьте «плюс» в комментариях.