Удаленная работа стала неотъемлемой частью современных реалий, поскольку благодаря ей удается поддерживать рабочий процесс без пауз, а это значит, что владелец компании может не бояться убытков. За последние месяцы стало понятно, что никаких проблем от такого взаимодействия сотрудников не возникает, хотя это требует определенного подхода к организации рабочего процесса. Экономическая выгода дополняется тем, что сотрудники, которые не ходят в офис, не могут заразить друг друга, например, сезонным гриппом, а это обеспечивает дополнительную экономию.
Хоум-офис: какие плюсы имеет удаленная работа
Фриланс и самозанятость, которые активно развиваются в последние годы, дали толчок самой идее работы, которая не привязана к какому-то одному месту. Эксперт в какой-то области безо всяких проблем может иметь дело сразу с несколькими заказчиками, при этом, естественно, от него не требуется обязательное присутствие в офисе. Очень часто фрилансер сам себе менеджер и сам себе исполнитель. И это более простой и понятный вариант. Но что, если в штате компании более ста человек и всех их требуется перевести на удаленку?
Есть компании, для которых дистанционный формат работы является, так сказать, изначальным, то есть они с самого начала решили оптимизировать затраты и не брать сотрудников в офис. Более того, работники могут жить даже в разных странах, местоположение в данном случае не играет никакой роли. Некоторые руководители считают, что удаленный формат негативно сказывается на трудовой дисциплине, но по факту это не так.
Почему сотрудник может стать даже более дисциплинированным, чем в офисе? Дело в том, что удаленный формат означает, что оценивать результат работы будут не по тому, сколько часов человек просидел за компьютером, а по тому, какое количество работы было за это время выполнено и какого она была качества.
Правда, это утверждение оправдано при условии, что в компании существует система мотивации работника, то есть внедрен коэффициент ключевых показателей эффективности. Если нет, то его необходимо внедрять, поскольку иначе сотрудник не сможет продемонстрировать свою производительность.
Ключевыми показателями эффективности в разных областях могут выступать разные элементы. В какой-то области это количество привлеченных клиентов, в другой - количество написанных статей или заключенных сделок.
Компании, которые переходят на удаленный формат, отмечают, что они смогли:
- существенно сэкономить, поскольку больше не приходится платить за аренду офиса;
- оптимизировать рабочее время сотрудников (они не опаздывают на работу и не тратят время на то, чтобы ехать в общественном транспорте, часто с пересадками);
- полностью сфокусировать работников на задаче благодаря отсутствию отвлекающих факторов.
Таким образом, правильная организация труда позволяет получить действительно много преимуществ, каждое из которых будет очень важным. При работе в удаленном формате на первые позиции выходит эффективный менеджмент, а также системы дистанционного контроля и другое современное ПО. Также для безболезненного перехода на новый формат работы потребуется наладить коммуникации.
Решение технических вопросов при переводе сотрудников на удаленку
Для того чтобы облегчить всем переход на хоум-офис, нужно внести определенные изменения, то есть перевести работу на удаленное администрирование, закупить или передать в распоряжение сотрудников имеющуюся технику, а еще - позаботиться об оформлении кадров.
Если говорить об удаленном администрировании, то этим должен заняться IT-отдел или, если его нет, то компания-аутсорсер. На практике это означает, что на компьютеры устанавливается программа удаленной поддержки, чтобы у администратора имелся доступ к экрану сотрудника.
Что касается аппаратуры, то, кроме очевидного, каждый должен получить гарнитуру для проведения skype-конференций и весь необходимый лицензионный софт.
Но самое главное - это коммуникация между сотрудниками, связь должна быть постоянной и эффективной. Лучшим вариантом будет рабочий чат в одном из известных мессенджеров, причем не стоит перегружать этот чат, лучше при возникновении большого количества вопросов созвониться, а потом зафиксировать договоренности в письменном виде.
Наконец, удаленка остро ставит вопрос об оформлении кадров. Переход на новый формат работы вовсе не означает, что у сотрудников не будет социальных и трудовых гарантий. Переход фиксируется документально: кадровый отдел готовит список тех сотрудников, которые будут работать дома, а программисты создают и фиксируют записи о каждом во всех системах.
Основные принципы и рекомендации по работе на удаленке
Первое, что нужно сделать руководителю - это провести с коллективом беседу и объяснить ему основные принципы работы в новом формате. В частности, нужно рассказать, что удаленка не подразумевает нарушения трудовой дисциплины: все должны работать положенное количество часов, например, с 9 до 6 с обеденным перерывом.
Нюанс, о котором многие забывают, заключается в том, что для более эффективной коммуникации обязательно нужно использовать настоящие имена в учетных записях, тогда сотрудникам не придется вспоминать, кто под каким ником имеется в виду.
Для кого-то удаленная работа - это постоянный формат, кто-то считает дистанционку временной мерой. В любом случае работа в хоум-офисе должна быть комфортной и эффективной, в противном случае компания вместо преимуществ получит убытки.
В интернет-магазине Офисмаг вы можете приобрести товары сотрудникам для удобной работы из дома.
Широкий ассортимент:
- Ежедневники и блокноты (планинги, органайзеры, календари).
- Канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, точилки, ластики, кнопки, зажимы, скрепки и пр.).
- Офисная техника (лазерные и струйные принтеры, МФУ, калькуляторы, уничтожители документов, детекторы банкнот).
- Настольные аксессуары (органайзеры с наполнением и без, подставки для записей, лотки для бумаги)и многое другое.
Что еще почитать: