В этом посте расскажу как бюджет расходов может быть не только инструментом планирования, но и мотивации команды.
Ваша задача, как руководителя, сформировать культуру эффективных расходов. Бюджет — инструмент стимуляции команды достигать лучший цен. Каждый сотрудник по своему направлению должен добиться расходов меньше, чем заложено. Шаг за шагом, стремление быть эффективнее бюджета войдет в ДНК вашей компании. И вот уже меньше требуется сотрудников безопасности, и большее доверия у вас к коллегам.
Главные тонкости такого подхода:
- Бюджет расходов должен быть проверен внешними аудиторами 2 раза (на этапе подготовки и на этапе утверждения). Я писал об этом ранее.
- Стремитесь к средним расценкам по рынку. Когда команда добивается экономии от средний цены — считайте, что вы работаете по лучшей стоимости.
- Никогда специально не занижайте бюджет. Если ставите людям нереальные цели, то тем самым их демотивируете. Раз не получилось сэкономить, два не получилось сэкономить и вот люди просто приносят вам счета на оплату, недорабатывая.
- Никогда не давайте прямой процент экономии от бюджета в качестве бонуса сотрудникам, если это, конечно, не совсем какое-то чудо (снизили тарифы на электричество в 2 раза, например). Лучше вознаградите иным способом. Это похоже на воспитание детей, нельзя платить за хорошие оценки — ребенок должен полюбить учиться сам. Так и здесь команда должна привыкнуть быть эффективнее бюджета. А не экономить где получится, чтобы урвать бонус.
- Не завышайте бюджет без причины. Лучше заложите больше непредвиденных расходов на проект в целом или на этап.
Тут важно отметить, что стремление сэкономить должно идти под руку с желанием создать лучший продукт. Сделать дешево и «гори все синим пламенем» — неизменный спутник эффективных расходов в девеломенте.
