С лета 2021 г. произошли изменения проведения ОСС, дополнительных изменений не ввели, поменялась в основном терминология. Пандемия в 2020г. развила заседания, встречи групп в онлайн формате, проведение собраний, в результате чего законодательно узаконило видео-общение и ввели терминологию «заседание», вместо «очного голосования». Теперь принять участие в ОСС, можно не выходя из дома. Новые правила ввели с 1 июля 2021г., формы организации ОСС внесли в ФЗ №225.
Проведение ОСС по новому коснулось собственников МКД, так же членов ТСЖ И ЖСК. Но новому можно проводить собрание в форме : заседания, заочного голосования (без заседания), смешанный (очно заочное), изменения проведения собрания не закреплено в ЖК, значит проведение ОСС по старой форме (очное, заочное, очно заочное)никто не отменял.
Для проведения онлайн-заседания необходим интернет сервис, который технически позволит участвовать наибольшему количеству людей, позволяющий идентифицировать личность участника заседания, достоверно проводить подсчёт голосования т.д., этим отличается от формы очного голосования.
Онлайн - заседание ОСС
При проведение очного заседания, необходимо позаботиться об интернет сервисе с доступной качественной связью и записью. Провести фиксацию личности кто участвует в заседание с включённой камерой (для подтверждения личности), если от собственника участвует представитель, то ему необходимо предоставить доверенность от собственника. Вести непрерывную запись заседания с обсуждаемыми вопросами, проследить о голосовании каждого участника.
Заочное голосование
Если очное голосование не прошло, то есть возможность проведение заочного голосования с отправкой документов с помощью электронных средств (ГК ст.181.2 п.1.1). Голосование с помощью электронных средств было прописано в Жилищном кодексе, теперь прописали это условие и в Гражданском кодексе. Изменение в кодексе подтверждает использование ГИС ЖКХ при заочном голосовании, ЖК имеет приоритет перед новыми правилами ГК.
Поправки в ГК в части кворума голосования, никак не повлияют на работу УО, по причине уже существующих норм регулирующие вопросы заочного голосования в МКД.
При подсчёте голосов заочного голосования необходимо не менее 50 %, решение принято, если проголосовало большинство направивших бланки решений собственников помещения (ГК ст.181.2 п1.1).
У ГК общие требования к протоколу и разрешает его быть в электронной форме. В принципе ничего не поменялось в части протокола для УО, требования уже прописаны в ЖК. Новшество, это электронный протокол, который является официальным документом, который содержит результат голосования (ЖК ст.46п.1). Подсчёт проходит согласно гражданского кодекса ст.181 п.4. Оригинал протокола так же отправляется в жилищную инспекцию для проверки и хранения.
P.S. Если собственники для проведения собрания используют портал ГИС ЖКХ, то на нём можно размещать решение собрания собственников, итоги голосования, хранения протокола.
Для проведения собрания лучше использовать форму очно-заочного голосования, при очной встрече можно обсудить вопросы, ознакомиться с документами, в заочной части добрать голоса , у тех кто не смог присутствовать очно.
Читайте,подписывайтесь, комментируйте !