Найти в Дзене

СИСТЕМНОСТЬ. ПОРЯДОК. СТРУКТУРА.

Я люблю порядок. Во всем.

Начиная от места, где я работаю, заканчивая порядком в бизнес процессах, с которыми я работаю.

Для меня важно, чтобы всё было спланировано, разложено по полочкам, записано, зафиксировано.
Такой подход помогает контролировать происходящих вокруг хаос.

Именно поэтому я обожаю CRM системы, планеры и всякие сервисы планирования задач.

В моем телефоне куча заметок, у каждой своя папка, с определенным названием, в моем ноутбуке много разных папок, документов и все рассортировано по своим местам. В моем онлайн планере миллиард папок под каждую задачу. Есть отдельные папки под каждого клиента, внутри которых есть свои подпапки с нужными задачами.

После каждого созвона, переписки, я сначала вношу задачи туда, ставлю срок, затем принимаюсь за работу. Я фиксирую все мелочи, все договоренности, всё, что необходимо для работы.

Я никогда не закрою ноутбук и не завершу рабочий день пока не пропишу задачи на следующий день. Я всегда делаю это с вечера. Чтобы начать новый день с новым списком задач.

Даже простейшие задачки, если мы обсуждали что-то с клиентом, он уже мог забыть про эту 100 раз, да и я тоже. Но у меня обязательно выскочит оповещение и я напомню клиенту, чтобы мы не забыли про эту задачку.

Часто получаю сообщения от клиентов с благодарностью за такую работу. Что у меня всегда все зафиксировано.

Вообще, так было не всегда. Всю свою сознательную жизнь, до начала работы на фрилансе, у меня была очень плохая память)) вот не знаю, я вообще всё забывала.

Просто вот такой вот лайфстайл. Я знала этот затык, я могла слишком легкомысленно относиться к информации и просто забывать то, что нужно сделать.

При этом, я всегда понимала, что взрослые люди не должны быть такими. И что если я буду заниматься своим бизнесом, я должна как-то избавиться от этой черты. Поэтому я где-то лет с 20 стала все записывать.

Сначала и это давалось сложно))) я заставляла себя, ленилась, забывала. Но после прям втянулась и это довелось до полного автоматизма и вошло в привычку.

Сейчас я вообще не представляю свою жизнь без такой системности. Потому что это очень здорово помогает вести дела без потери качества.

Этот подход я внедрила не только в работу, но и вообще во все сферы своей жизни.

Пришла умная идея, запиши.
Есть цель? Зафиксируй.
Декомпозируй её и шансов, что ты забудешь её и не выполнишь – равны нулю.

Короче, вот как-то так. И никак иначе.

#маркетинг #малый бизнес #реклама в соцсетях #instagram #вконтакте #продвижение в соцсетях #таргетированная реклама #таргет #smm #личный бренд