Для работы с онлайн-кассой необходимо не только поставить ее на учет в налоговой, но и зарегистрировать у оператора фискальных данных. Подключение к ОФД и регистрация в налоговой требуются для того, чтобы онлайн-касса передавала информацию о проведенных операциях в ФНС.
Все манипуляции предстоит выполнять в Личном кабинете (ЛК).
После первой авторизации по e-mail появится форма, в которой нужно будет указать реквизиты организации (рис. 1, рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
На заметку:
При авторизации по сертификату данные об организации заполняются автоматически.
Договор-оферта при таком варианте авторизации в ЛК заключается тоже автоматически.
Как только вы нажмете кнопку Зарегистрировать организацию, появится сообщение, из которого вы сможете сразу перейти к регистрации онлайн-кассы (рис.3).
Рис. 3
В ЛК есть два варианта регистрации ККТ: регистрация кассы в ОФД и регистрация кассы в ФНС и ОФД (рис.4).
Первый вариант регистрации предполагает, что ККТ уже зарегистрирована в ФНС, имеет регистрационный номер, а у пользователя есть карточка регистрации. Второй вариант подходит для тех случаев, когда касса в налоговой еще не зарегистрирована. При этом получение регистрационного номера от ФНС происходит через ЛК Астрал.ОФД с использованием электронной подписи.
Регистрация кассы в ОФД
Если номер для кассы уже получен от ФНС, необходимо отправить отчет о регистрации с указанием адреса и порта сервера Астрал.ОФД.
Если отправить отчет невозможно, необходимо выбрать ручную регистрацию, нажав на соответствующую кнопку (рис. 5).
Рис.5
В окне «Реквизиты кассы» нужно заполнить все необходимые поля, указать код активации (он может быть либо предоставлен вашей обслуживающей организацией, либо приобретен в ЛК) и нажать кнопку Зарегистрировать ККТ (рис. 6).
Рис.6
Кроме того, потребуется заполнить форму дополнительных сведений (рис. 7).
Рис.7
сли все данные заполнены верно, то после нажатия кнопки Сохранить появится сообщение об успешной регистрации (рис. 8).
Рис.8
Регистрация кассы в ФНС и ОФД
Этот вариант – более комплексный. Первым этапом в нем будет регистрация ЭП в налоговой. После того, как вы нажмете кнопку Выбрать под вариантом «Регистрация кассы в ФНС и ОФД», появится форма «Регистрация договора-оферты в ФНС». Здесь вам нужно выбрать требуемую организацию (рис. 9).
Рис.9
Если сертификат для нее отсутствует, вы увидите соответствующее сообщение. Для получения сертификата вам необходимо нажать на ссылку как на скриншоте. (рис. 10).
Рис.10
Также может возникнуть ошибка, если не установлен плагин Астрал (рис 11).
Вам потребуется скачать и установить эту программу.
Рис.11
После получения электронной подписи выберите ее в правой части окна и нажмите кнопку Отправить на регистрацию в ФНС (рис. 12).
Рис.12
После регистрации ЭП появится окно с информацией. Следующим этапом будет получение РНМ (рис. 13). Нажмите Выбрать под вариантом РНМ (рис. 14).
Рис.13
Рис.14
Здесь необходимо заполнить реквизиты кассы (рис. 15). Чтобы указать дополнительные сведения об использовании онлайн-кассы, нажмите соответствующую ссылку и отметьте необходимые пункты (рис 16).
Рис.15
Рис.16
После того, как в окне «Реквизиты кассы» вы нажмете кнопку Продолжить регистрацию, заявление будет отправлено на регистрацию в ФНС.
Как только появится уведомление от ФНС, вы сможете просмотреть результаты подписания и расшифровки документов (рис. 17).
Рис.17
С помощью соответствующей кнопки перейдите к просмотру документов (рис. 18).
Рис.18
Ознакомьтесь с уведомлением. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Подтвердить просмотр (рис. 19).
Рис.19
Далее на кассе необходимо сформировать отчет о регистрации либо отчет об изменениях параметров регистрации. Когда отчет о регистрации поступит в ЛК ОФД, подпишите его с помощью ЭП и ожидайте ответа от ФНС (рис. 20).
Рис.20
Как только обработка ответов от ФНС будет успешно завершена, нажмите Выйти из мастера (рис. 21).
Рис.21
Откройте уведомления. Вы увидите, что инициирован новый документооборот с ФНС. Нажмите кнопку Перейти к просмотру документов (рис. 22).
Рис.22
Далее вы можете ознакомиться с карточкой регистрации онлайн-кассы. Нажмите кнопку Подтвердить и выйти из мастера (рис. 23).
Рис.23
На заметку:
В момент первичной или повторной регистрации ККТ в процессе документооборота с ФНС могут быть отказы:
- Ошибка взаимодействия с ФНС – возникает в случае, когда налоговая после выполнения документооборота с ФНС присылает отказ.
- Отказ ФНС – технические неполадки на стороне налоговой службы. При этом в карточке ККТ становится доступна кнопка для повторного отправления информации в ФНС.
Рис.25
