Часто ИП не берут бухгалтера, думая, что справятся сами. Некоторые справляются, а некоторые попадают на штрафы. Какие ошибки в таких ситуациях встречаются чаще всего?
Отвечает на этот вопрос бухгалтер Мария Романова.
Без бухгалтера можно работать, когда у вас небольшой бизнес и небольшое количество сделок. Но чем больше бизнес, тем сложнее отслеживать операции. Если сложности есть, то лучше нанять специалиста. Грамотный бухгалтерский учёт позволяет уберечь предпринимателя от штрафов.
Стоит понимать, если ИП берёт на себя функции бухгалтера, то он должен следить за законодательными изменениями (которые у нас происходят достаточно часто), разбираться в первичных документах, рассчитывать налоги и сдавать отчетность.
Если у ИП есть сотрудники, то обойтись без бухгалтера проблематично, так как надо в срок платить зарплаты и другие выплаты, уплачивать налоги и взносы, сдавать дополнительные отчёты в ФНС, Пенсионный и Страховой фонды! Если специалиста нет, то придётся это всё делать самостоятельно. А ведь кроме всей этой бухгалтерской работы, предприниматель должен руководить бизнесом и получать прибыль. Ошибки же в бухгалтерии часто обходятся дорого.
Но если ИП ведет бухгалтерию сам, то где и в чём он ошибается чаще всего?
№1
ИП на льготных режимах могут не вести полноценного бухгалтерского учета. А раз можно, то многие и ограничиваются ведением лишь книги доходов и расходов. Безусловно, за это не накажут, но в какой-то момент можно не уследить, и компания, например, перескочит лимит дохода.
Обратите внимание, КУДиР должны вести все. Отсутствие данной книги наказывается штрафом: 200 рублей для ИП и 10 000 рублей для ООО. Исключение — ИП на режиме УСН-онлайн.
№2
Отсутствие бухгалтера часто оборачивается нарушением сроков сдачи отчётности. Всё, конечно, зависит от размера и вида бизнеса, от системы налогообложения и штата, но зачастую бизнес сдает более 10 отчётов в квартал.
Несдача отчёта наказывается штрафом, а иногда приводит к блокировке счета. Размер штрафа зависит от вида отчёта.
Так, ИП за нарушение срока сдачи нулевой отчетности по УСН заплатит 1000 рублей. За просрочку сдачи декларации заплатит тоже 1000 рублей при условии, что сам налог заплатил в срок и в полном объёме. Несдача в срок статистической отчетности грозит ИП штрафом до 20 000 рублей.
№3
Сдача отчетов по старой форме. Формы бухгалтерской и налоговой отчетности часто меняются. В некоторых случаях несколько раз в год.
Специалист следит за этими изменениями, а сам ИП может и пропустить. Если же сдать отчетность по старой форме, то закон расценивает её как несданную. А из этого также вытекают штрафы, а иногда и блокировка счёта.
Вас может заинтересовать наш материал «Как сэкономить без зарплаты в конверте».
№4
Неверные расчеты пособий и отпускных — распространённая ошибка ИП, ведущих бухгалтерию самостоятельно.
Ошибки могут быть связаны с неправильными арифметическими действиями, неправильным счётом, сбоем бухгалтерской программы, неправильным применением законодательства или нормативно-правовых актов компании и просто с невнимательностью.
В любом случае за неправильный расчёт тоже наказывают рублём. Стоит помнить, что при неполной выплате работнику причитающихся ему денег, ИП как работодатель несёт материальную ответственность. В данном случае он должен компенсировать недостачу, а также выплатить проценты не ниже 1/150 от действующей на момент выплаты ставки рефинансирования ЦБ РФ. Пени платятся за каждый день задержки, причем такая обязанность работодателя не зависит, есть ли его вина в неправильной выплате. Безусловно, работодатель может привлечь к ответственности виновного сотрудника, однако, по закону, отвечает всегда он.
№5
Незнание возможностей минимизации налогов компании. Это, конечно, не ошибка, и за это не штрафуют, однако, такое незнание может влететь ИП в копеечку. А чтобы минимизировать налоги грамотно, надо знать Налоговый кодекс назубок и использовать все его возможности.
Одним словом, бухгалтер в бизнесе важная единица, которую ИП сами не всегда могут равноценно заменить.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!