В последние годы ФНС изменила тактику работы. АСК-НДС-2, АИС «Налог-3» и другие программы позволяют отслеживать движение товаров, вычеты по НДС и выявлять налоговые нарушения. Инспекторам остается только анализировать полученные данные. Чтобы получать уточнения, были созданы комиссии по легализации налоговой базы. Этот вид контроля, по сути, заменил выездные налоговые проверки, которых стало в разы меньше.
Очень важно, что именно вы скажете на налоговой комиссии. Если ответить неправильно, компанию включат в план выездных налоговых проверок. А это грозит большими проблемами. Налоговики задают более-менее стандартные вопросы.
«При каких обстоятельствах вы выбирали контрагента?»
Точно не надо говорить: «Да мы особо не выбирали, они предложили — мы согласились». Налоговики хотят узнать, насколько сделка экономически обоснованна. Если важно качество и не хочется переплачивать, то с первой попавшейся компанией вы работать не будете. Проверяющие это понимают. Отсутствие разумных причин наведет их на мысль, что контрагент ненадежный, а цель сделки — завышение вычетов по НДС и расходов по налогу на прибыль.
Хороший ответ: «Мы выбрали компанию на внутреннем тендере. Запрашивали коммерческие предложения, ООО “Ромашка” предоставило самые интересные условия. Кроме того, на рынке об этой компании отзываются положительно».
«Вы проявили должную осмотрительность? Как проверяли?»
Точно не надо говорить: «Не, не проверяли» или «Ну мы запрашиваем учредительные документы. Не все дают, конечно». А если односложно ответите «да», то попросят уточнить, что именно вы сделали. Вы будете к этому готовы? Помимо учредительных документов нужно проверить: полномочия; наличие экономических ресурсов для выполнения работ. Например, складов при поставке. Запрашивайте свидетельства о праве собственности либо договоры аренды; деловую репутацию.
Хороший ответ: «Мы проверяем всех контрагентов. Проверка зависит от суммы контракта. Копии документов предоставим по запросу».
«При каких обстоятельствах вы подписывали договор?»
Точно не надо говорить: «Документами обменивались по почте или через курьера. Кто подписывал с той стороны, не знаю». Вы не знаете, кем, где и как заключались договоры? Отсутствие ответов на эти вопросы может навести налоговиков на мысль, что ваши отношения с фирмой только «на бумаге». А если скажете, что с директором знакомы лично, то будьте готовы ответить на вопрос о том, как он выглядит.
Хороший ответ: «Договор подписывали в нашем офисе. С нашей стороны подпись моя как директора, со стороны ООО “Ромашка” расписалась директор Пчелкина Майя Петровна».
«У вас есть задолженность перед контрагентом на сегодня?»
Точно не надо говорить: «Не знаю, есть ли задолженность. Раз не требуют, то, скорее, ничего не должны». Не знать о своих долгах, тем более если речь идет о значительных суммах, руководитель не может. Кредиторы не оставят в счастливом неведении. Другое дело, когда речь идет о «воздушной» кредиторке от бумажного НДС.
Хороший ответ: «Да, на сегодняшний день мы должны ООО “Ромашка” около 8 млн руб. Задолженность связана с тем, что мы еще не получили оплату от заказчика».
«Вы будете уточнять налоговые обязательства?»
Добровольное уточнение налоговых обязательств — согласие доплатить в бюджет — главная цель комиссий по легализации налогооблагаемой базы. Уточнять или нет — решать только вам. Это право налогоплательщика, а не обязанность. Не стоит озвучивать необдуманные решения.
Хороший ответ: «Информацию, полученную от налогового органа, приму к сведению, сверю со своими данными, после чего приму соответствующее решение».
Из материалов журнала «Генеральный Директор»
