По ряду причин может понадобиться обновить прошивку кассы, и тогда инженеры сервисного центра скажут, что нужна активная лицензия. В статье разберемся, что такое лицензии для ККТ, зачем они могут понадобиться, как их активировать и в какую цену это обычно обходится.
Все меняется в мире онлайн-касс
Периодически в торговле что-то появляется или усложняется. Малому бизнесу приходится подстраиваться, а иногда существенно перестраивать свою работу. Пара примеров.
- С 2018-2019 года повсеместно внедряют систему маркировки товаров («Честный знак»).
- С начала 2021 года стало обязательным указывать в чеке номенклатуру.
- С августа этого же года запустили постепенный переход на новый формат фискальных данных 1.2.
Производители кассовой техники учитывают важные изменения и выпускают обновления для программного обеспечения своих устройств.
Чтобы кассовый аппарат продолжал работать корректно и соответствовал нововведениям, важно периодически обновлять прошивку. А сделать это без лицензии — просто так — нельзя.
Что такое лицензия для ККТ
По сути речь идёт о подписке, которая позволяет обновлять программное обеспечение вашей ККТ конкретного производителя, например, Атол, Штрих.
Обычно срок действия составляет 1 год, также бывают разовые варианты.
В течение всего года либо однократно пользователь имеет право бесплатно устанавливать на свое оборудование необходимые обновления.
Что будет, если я не продлю / не куплю свежую лицензию?
Тогда вы лишитесь права ставить на ККТ самые актуальные версии ПО.
Да, сама касса продолжит работу в штатном режиме: продавцы смогут проводить продажи, оформлять возвраты и т.д.
Но при этом есть риск, что текущая прошивка не будет учитывать актуальные нормы законодательства, вследствие чего, например, в чеке окажутся не все обязательные реквизиты или ОФД с ФНС не получат часть данных.
Нарушения чреваты штрафами, к тому же способны внести путаницу в бизнес-процессы.
Одним словом, проще и спокойнее довериться инженерам, оплатить лицензию и получать обновления, не возвращаясь больше к вопросу.
Сколько это стоит
Приведем примерные цены для самых популярных брендов.
- ШТРИХ-М 2880 руб. за год.
- АТОЛ 2400 руб. на год или 1800 руб. разово.
- Sigma от 2900 руб. в год (зависит от тарифа).
Кто занимается кассами
Плановое техническое обслуживание кассы, настройки, обновления и ремонт — все подобные работы выполняют инженеры Авторизованного сервисного центра.
- Специалисты по запросу клиента проводят диагностику либо в рамках планового ТО говорят о необходимости поставить свежую версию программы.
- В случае с годовой подпиской разработчики заранее присылают e-mail с уведомлением об окончании срока действия.
Порядок действий чаще всего таков:
- Владелец покупает лицензию (сам или по счету от своего АСЦ) и оплачивает услуги специалиста.
- Инженеры активируют ее для конкретного кассового аппарата. При необходимости проводят другие настройки, чтобы в итоге все работало правильно.
Готово! Касса полностью соответствует требованиям действующего законодательства.
—
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ.
