Большинство людей перегружены задачами, которые необходимо выполнить, и постоянной нехваткой времени. Они откладывают все на потом, надеясь вернуться к ним, как только у них будет свободная минутка.
Они хотят читать все журналы и газеты, которые они собрали и продолжают скрупулезно собирать. Правда в том, что они никогда не прочитают его. И даже если они это сделают, они все равно забудут большую часть информации, полученной таким образом.
Есть несколько решений этой ситуации: если они научатся
- скорочтению
- эффективно запоминать информацию
- устранить ненужные поглотители времени.
Откладывать вещи — это просто плохая привычка. Рефлекторно мы позволяем себе откладывать выполнение того, что все равно придется делать. Мы работаем по отработанной схеме. Повторяя одно и то же поведение, мы создали шаблон, который появляется каждый раз, когда нам нужно что-то сделать. Это становится привычкой.
Хорошей новостью является то, что каждую привычку можно исправить. Если вам нужно что-то сделать, не позволяйте себе оправдываться. Приготовьтесь к работе прямо сейчас. Сломайте эту модель мышления. Это может быть нелегко. Вы столкнётесь с проблемой перепрограммирования своего ума.
Всегда будет больше задач, чем времени для их выполнения. Речь идет не о том, чтобы научиться делать больше. Повышение продуктивности вызывает усиление стресса и ощущение, что времени стало ещё меньше. Ключевым оказывается не повышение производительности, а умение расставлять приоритеты.
Это чрезвычайно важно. Если вы сосредоточитесь на самых важных вещах, т.е. на своих целях, то вы откажетесь от занятий неважными вещами. Просто на них не будет времени.
Делая вещи, которые не имеют ценности, вы не станете продуктивным человеком. Весь тайм-менеджмент заключается в устранении вещей, которые ничего не добавляют в вашу жизнь и дополнительно занимают бесценное время.
Вы ставите перед собой цель и стремитесь к ней, делая маленькие шаги каждый день.
Если вы сделаете что-то ценное, вы будете чувствовать себя прекрасно. Вы поймете, что не потратили время впустую. Просмотр телевизора, походы по магазинам, проверка электронной почты каждые 10 минут — это не что иное, как использование своего времени неуправляемым образом.
Люди жалуются на нехватку времени только потому, что не могут отличить важные и срочные вещи. Они не могут расставлять приоритеты. Все кажется им одинаково важным. Однако не все стоит нашего внимания и тем более нашего времени.
Что для вас важнее всего? Чего вы больше всего хотите?
Срочные вещи — это те, которые мы «должны» сделать сейчас. Это внезапные, неожиданные задачи и то, что мы отложили. Все, что нужно сделать для завтрашнего дня или для сегодняшнего, является срочным.
Необходимо осознавать тот факт, что неотложные вещи почти никогда не влияют на наши долгосрочные цели.
Если вы столкнулись с необходимостью сделать что-то срочное, подумайте: что произойдет, если я не выполню эту задачу? Какие последствия я понесу? Может быть, мне вообще не нужно этого делать? Может быть, кто-то другой это сделает? Стоит ли тратить на это время?
После разделения вещей на важные и срочные, в нашей голове может возникнуть другой вопрос. Мы должны сначала разобраться со срочным или важным?
Ценное использование времени
Успешные люди начинают свой день выполняя ценные задачи. Только после этого они посвящают оставшееся время удовольствиям и менее важным делам. Они прекрасно знают, что дает достижение ежедневной цели.
Научные исследования показывают, что большинство людей делают вещи в 80% своего времени, которые ничего не добавляют в их жизнь.
Это дает много поводов для размышлений. Конечно, в этих 80% есть: еда, стирка, шопинг, стояние в пробке, а также просмотр телевизора, сидение в интернете, компьютерные игры, бесцельное хождение по кругу и другие непродуктивные занятия.
А чем вы занимаетесь в настоящее время? Что делаете для достижения своей цели?
