Современные международные встречи, в большинстве случаев, не обходятся без события в онлайн календаре. Во многих компаниях, это уже стало стандартом.
Почему это удобно?
Во-первых, участникам приходят напоминания на смартфон, компьютер или умные часы. Забыть в суматохе дня и пропустить встречу становится сложнее.
Во-вторых, часовые пояса могут быть разные. С онлайн календарем станет понятно какой час имеется в виду.
В-третьих, это наглядно и удобно. С таким инструментом удобнее планировать будущее и более эффективно использовать свое время.
Если вы уже используйте календарь, вот несколько советов, которые могут улучшить вашу эффективность:
- Выбирайте длительность встреч. Не нужно на все встречи создавать стандартную длительность, скажем, в 1 час. Бывает, что 30 или даже 15 минут вполне достаточно.
- Используйте платформы для организации встреч. Например, Calendly. Это может помочь снизить время на согласование удобного слота.
- Установите перерывы между встречами. Невозможно все время быть сосредоточенным и переключаться между делами мгновенно. 15-ти минутные свободные промежутки между встречами помогут снизить ваш уровень стресса.
- Дайте доступ к вашему календарю родственникам и коллегам. Тогда станет проще синхронизировать ваши действия. Станет наглядно видно, когда вам лучше обратиться или позвонить и решить вопрос.
- Выберите подходящие уведомления. Во многих календарях можно выбрать тип уведомления и время за сколько до встречи оно должно приходить. Поэкспериментируйте с настройками и найдите оптимальный для себя вариант.
Возьмите за правило высылать приглашение в календарь своим партнерам и вы будете использовать время более эффективно. Спасибо за внимание!