Недавно моя знакомая устраивалась на работу. Собеседование прошло спокойно, коллектив ей понравился, они договорились о сотрудничестве. Когда дело дошло до оформления трудовых отношений, работодатель попросил предоставить трудовую книжку. А моя знакомая, как только появилась возможность, сразу перешла на электронную. И была удивлена, что о существовании трудовых книжек еще не забыли (целый год прошёл вообще-то!). Поэтому у нее возник вопрос: а имеет ли работодатель сейчас вообще право требовать предоставить бумажную версию трудовой книжки?
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель может требовать от работника только те документы, которые установлены федеральными законами, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
К таким документам относятся:
1) Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) Трудовая книжка. С 2021 года трудовые книжки ведутся исключительно электронно. Если у лица есть «настоящая» бумажная трудовая книжка, оно имеет право продолжить вести его, но его данные в электронный формат также переносятся. За ним сохраняется право в любой момент отказаться от неё. Сейчас сведения о трудовой деятельности можно получить от бывшего работодателя, в ПФР, через Единый портал госуслуг или в МФЦ ( если в нем реализована такая возможность). Работодатель может потребовать трудовую книжку для получения информации о предыдущем месте работы, но, если работник перешел на электронную трудовую, после ознакомления с ней он обязан её вернуть работнику.
3) Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа – СНИЛС;
4) Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
6) Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – если Вы устраиваетесь на работу, на которую, в соответствии с законом, не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
7) Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ – если Вы устраиваетесь на работу, которая не допускает лиц, подвергнутых административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы законом, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора иных дополнительных документов (например, письменное согласие одного из родителей на заключение трудового договора с несовершеннолетним, не достигшим возраста 15 лет).
Таким образом, перечень необходимых документов при трудоустройстве определен в законе. Работодатель не может требовать те документы, которые не указаны в законе. Если же у Вас попросили предоставить документ не из списка по ТК РФ, Вы имеете полное право узнать, на основании какого акта у Вас это требуют, или отказать в его предоставлении.