Тайм менеджмент был придуман для того, чтобы управлять своим личным временем в тех ключевых областях, в которых каждый человек занимается. На эту тему выпущено много книг, проводится огромное количество семинаров и вебинаров. Созданы органайзеры и календари на компьютерах и смартфонах. По коллективному тайм-менеджменту тоже появились публикации и создано ряд программных продуктов.
Управлять личным временем далеко не у всех получается. А управлять временем сотрудников компании это гораздо сложнее. Многие руководители сталкивались с тем, часть сотрудников перегружена, а другая часть простаивает.
В чем же сложность коллективного тайм-менеджмента?
Давайте разберемся с процессами, в которых участвуют или могут участвовать сотрудники.
Каждый сотрудник может участвовать в одном или сразу нескольких процессах, отличающихся порядком выполнения, формой управления и результатом.
У каждого из этих процессов есть руководители. У каждого руководителя есть свои сотрудники. Однако сотрудники зачастую участвуют не в одном, а сразу в нескольких процессах, выполняю поручения нескольких руководителей. Управление временем таких сотрудников становится достаточно сложным процессом. Одно дело выдать поручение или задание и спросить его выполнение. Другое дело, когда задания приходят от разных руководителей.
Например, вы работаете в проектном отделе. В тоже время занимаетесь сопровождением или технической поддержкой сданных проектов. Далее тебя привлекают к каким-то исследованиям для новых проектов. Это касается проектных организаций.
Аналогично обстоят дела и в производственных предприятиях. Вы занимаетесь исполнением текущих заказов. Поступает новый заказ. Вас привлекают к проработке этого заказа. Кроме того вас могут привлечь к проработке новых направлений деятельности.
Коллективный тайм менеджмент касается в основном квалифицированных специалистов. Управлять временем таких сотрудников это очень важная и сложная задача.
В системе Рули24 Процесс есть задачи, которые позволяют управлять каждым из этих процессов.
Но самое важное, что у каждого сотрудника есть папочка «Мои дела», где отражаются все задания из всех процессов: исследовательских, проектных производственных, информационных.
Если же у Вас возникли вопросы, смело звоните по контактному телефону 8 800 500 9048 , жмите на кнопку «Свяжитесь с нами», напишите письмо на почтовый адрес master@ruli24.ru и наш персонал с удовольствием поможет вам и ответит на все ваши вопросы!
