Вот вам актуальный вопрос:
Бумажные книги или цифровые?
Печатные газеты и журналы или электронные?
Обычные раскраски или цифровые?
Ах да, вот еще: бумажные трудовые книжки или электронные? Пока вы раздумываете над этими непростыми вопросами, 1С-Рарус расскажет, как быть, если сотрудник принес вам бумажную трудовую книжку или, например, вовсе ее потерял.
Если сотрудник принес свою бумажную трудовую книжку, могу я начать вести учет в электронной?
Нет-нет, ни в коем случае! Работодатель должен продолжать вести бумажную трудовую книжку сотрудника, если тот не перешел на электронный вариант.
Как определить, что сотрудник не перешел на электронную трудовую книжку?
- В бумажной трудовой книжке нет пометки о том, что она была выдана сотруднику в связи с переходом на электронную;
- Последняя запись свидетельствует об увольнении сотрудника.
Это означает, что сотрудник имеет право вести трудовую книжку в бумажном формате или все-таки отказаться и перейти на электронный вариант.
Если же сотрудник все-таки приносит вам бумажную трудовую книжку, то работодатель должен вносить сведения в бумажный вариант до тех пор, пока сотрудник не напишет заявление о переходе.
Работодатель должен своевременно подавать в ПРФ сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме СЗВ-ТД
О том, как выбрать сотруднику правильный код профессии, читайте здесь.
Работник потерял бумажную трудовую книжку. Нужно ли ее восстанавливать?
Восстановление бумажной книжки зависит от периода ее потери.
Если работник потерял трудовую книжку до того, как устроился к вам на работу:
Сотрудник должен написать заявление на оформление и выдачу ему НОВОЙ книжки, НЕ ДУБЛИКАТА.
В новую бумажную трудовую книжку работодатель записывает сведения только о своей организации.
Работник ВАШЕЙ организации потерял трудовую книжку
В такой ситуации работодатель должен оформить ДУБЛИКАТ прежней трудовой книжки сотрудника.
Если сотрудник организации потерял свою трудовую книжку, он должен сообщить об этом по месту работы в форме заявления. Работодатель в течение 15 дней должен выдать сотруднику дубликат утерянной трудовой книжки.
Что нужно указывать в дубликате утерянной трудовой книжки?
- Сведения о суммарном стаже работника до текущего места работы, подтвержденные документами;
В сведениях не нужно уточнять, у какого работодателя, на каких должностях и в какие сроки работал сотрудник.
- Сведения о работе и поощрении на текущем месте работы
Здесь необходимо указать фактическую дату приема на работу, наименование организации, подразделение, должность.
Откуда сотрудник может взять сведения о прежних местах работы?
Такие сведения можно получить:
- У прежних работодателей;
- Государственный или муниципальный архив (если прежний работодатель по каким-либо причинам прекратил деятельность);
- ПФР. Сведения можно получить там по форме СТД-ПФР.
Если сотрудник устраивается на работу впервые или написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ведение бумажной не требуется.
Вы уже слышали о нашем расследовании пропажи бумажной трудовой книжки? Читайте здесь!
Подписывайтесь на канал 1С-Рарус и ставьте нам лайк. Вы теперь тоже знаете еще больше всего!